Gestione dei contesti

Definizione

Il Contesto è una nuova funzionalità che consente di creare un «rettangolo» sullo sfondo di un Evento schedulato a calendario. Un singolo Contesto è rappresentato da un rettangolo colorato.

E’ possibile utilizzare un Contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
Gestione dei contesti

- Definire l’orario lavorativo. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
Gestione dei contesti - orari

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Attivare il Contesto

Per iniziare, attivate la funzionalità tramite il menu Strumenti - Opzioni - Dati e selezionate « Attiva il Contesto ». Da questo momento apparirà la nuova voce in menu Dati.

Personalizzare la lista dei Contesti

Dal Menu - Contesti, potete personalizzare il contenuto della Lista secondo le vostre esigenze d’uso.

Potete impostare il Nome per le single voci e i colori, dello sfondo e del testo, come consueto.

Gestione dei contesti

Creare un Contesto nel calendario

Potete creare un nuovo Contesto sul calendario in due modi:
- Con un click sul calendario e “Nuovo Contesto”
- Con il pulsante Aggiungi “+” e selezionando “Nuovo Contesto”
Viene visualizzata la finestra qui di seguito:

Creare un Contesto nel calendario

Compilate:
- La Voce di Contesto
- La o le Risorse interessate
- La Periodicità del Contesto
- Date e ore
- Osservazioni

Modificare / Eliminare / Copiare un Contesto

Per modificare un Contesto, cliccare con il tasto destro sulla zona del Contesto, selezionandola, quindi indicare l’azione desiderata:

Creare un Evento in un Contesto

Potete creare I vostro Eventi sul calendario all’interno di un Contesto nella modalità che vi è consueta, disegnando un rettangolo o utilizzando il tasto destro del mouse.
Fare riferimento al capitolo: Pianificazione degli eventi

Selezionare le informazioni visualizzate nella pianificazione

È possibile selezionare i campi assegnati al proprio spazio di pianificazione sul menu "Dati" -> "Descrizione". 

Fare riferimento al capitolo Personalizzazione del planning.

Filtrare la pianificazione per contesto

Filtrare la pianificazione per visualizzare facilmente le risorse nel loro contesto (ad esempio, dipendenti che lavorano in remoto o in sede).

Fare riferimento al capitolo Filtri del planning.

Gestione dei diritti dell'utente

Fare riferimento al capitolo: Gestione dei diritti dell'utente

Rinominare la Voce “Contesto” secondo vostre diverse necessità

Dal Menu "Strumenti" - "Etichette e formati", avete la possibilità di rinominare anche questa dicitura a vostro piacimento.

Per esempio, rinominandola in “Luogo di lavoro”, nel calendario, avrete la dicitura “Nuovo Luogo di lavoro”:
Fare riferimento al capitolo: Personalizzazione delle descrizioni dei dati