Gestione dei contesti
Attivare il Contesto
Personalizzare la lista dei Contesti
Creare dei contesti nel planning
Modificare / Eliminare / Copiare un Contesto
Creare un Evento in un Contesto
Selezionare le informazioni visualizzate nella pianificazione
Filtrare la pianificazione per contesto
Gestione dei diritti dell'utente
Rinominare la Voce “Contesto” secondo vostre diverse necessità
Definizione
Un "contesto" è un nuovo tipo di dati che aggiunge un contesto di sfondo alla pianificazione degli eventi. Un contesto è rappresentato da un rettangolo colorato disegnato sullo sfondo degli eventi del planning.
E’ possibile utilizzare un Contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
- Definire l’orario lavorativo. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
Semplificate il telelavoro per i tuoi dipendenti. Collaborate e condividite informazioni da remoto con la nostra soluzione di pianificazione online
Attivare il Contesto
Per iniziare, attivate la funzionalità tramite il menu Strumenti - Opzioni - Dati e selezionate « Attiva il Contesto ». Da questo momento apparirà la nuova voce in menu Dati.
Personalizzare la lista dei Contesti
Dal Menu - Contesti, potete personalizzare il contenuto della Lista secondo le vostre esigenze d’uso.
Potete impostare il Nome per le single voci e i colori, dello sfondo e del testo, come consueto.
Creare dei contesti nel planning
Potete creare un nuovo contesto sul planning da due manière diverse:
- Con un click a destra sul planning e “Nuovo Contesto”
- Con il pulsante Aggiungi “+” e selezionando “Nuovo Contesto”
Viene visualizzata la finestra qui di seguito:
Compilate:
- La Voce di Contesto
- La o le Risorse interessate
- La Periodicità del Contesto
- Date e ore
- Osservazioni
Modificare / Eliminare / Copiare un Contesto
Per modificare un Contesto, cliccate con il tasto destro sulla zona del contesto, selezionandola, quindi indicare l’azione desiderata:
Creare un Evento in un Contesto
Potete creare i vostri eventi all’interno di un contesto nella modalità che vi è consueta, disegnando un rettangolo o utilizzando il tasto destro del mouse.
Fare riferimento al capitolo:
Pianificazione degli eventi
Selezionare le informazioni visualizzate nella pianificazione
È possibile selezionare i campi assegnati al proprio spazio di pianificazione sul menu "Dati" -> "Descrizione".
Fare riferimento al capitolo Personalizzazione del planning.
Filtrare la pianificazione per contesto
Filtrare la pianificazione per visualizzare facilmente le risorse nel loro contesto (ad esempio, dipendenti che lavorano in remoto o in sede).
Fare riferimento al capitolo Filtri del planning.
Gestione dei diritti dell'utente
Fare riferimento al capitolo: Gestione dei diritti dell'utente
Rinominare la Voce “Contesto” secondo vostre diverse necessità
Dal Menu "Strumenti" - "Etichette e formati", avete la possibilità di rinominare anche questa dicitura a vostro piacimento.
Per esempio, rinominandola in “Luogo di lavoro”, nel planning, avrete la dicitura “Nuovo Luogo di lavoro”:
Fare riferimento al capitolo: Personalizzazione delle descrizioni dei dati
-
- Costruite e accedete al vostro planning online
- Gestite addetti e attrezzature
- Schedulate eventi, appuntamenti e ferie
- Importate i vostri dati nel planning
- Personalizzate i compiti
- Selezionate la scala temporale e i dati da visualizzare
- Create utenti con specifici diritti di accesso
- Semplificate la schedulazione giornaliera tramite queste funzionalità
-
- Vantaggi della pianificazione online
- Connettersi al planning
- Presentazione dell'interfaccia
- I diversi tipi di visualizzazioni di pianificazione
- Viste per periodo
- Filtri
- Ricerche
- I menu
- Spazio di pianificazione: creazione di eventi e assenze
- Vocabolario utilizzato nel planning
- Importate i vostri dati nel planning
-
- Creazione di eventi
- Completamento automatico / Digitazione intuitiva
- Assegnazione di un evento a diverse risorse
- Gestione degli eventi periodici
- Modifica di un evento
- Suddividere un evento
- Ripartire un evento in giornate intere
- Impedire la modifica di un evento
- Forzare la modifica di un evento
- Soppressione di un evento
- Eventi a giornata intera o Eventi in ore
- Assegna una durata ai tuoi eventi
- Assegnazione di una percentuale di assegnazione
- Opzioni di eventi
-
- Creazione e modifica di una «indisponibilità»
- Creazione rapida di una richiesta di ferie
- Impostazione delle foglie
- Tieni traccia delle ferie e delle indisponibilità per risorsa
- Flusso di lavoro automatizzato per le richieste di ferie
- Messaggio di avviso e monitoraggio dei congedi
- Parametraggio dei giorni festivi
- Settimana lavorativa
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- Definizione
- Attivare il Contesto
- Personalizzare la lista dei Contesti
- Creare dei contesti nel planning
- Modificare / Eliminare / Copiare un Contesto
- Creare un Evento in un Contesto
- Selezionare le informazioni visualizzate nella pianificazione
- Filtrare la pianificazione per contesto
- Gestione dei diritti dell'utente
- Rinominare la Voce “Contesto” secondo vostre diverse necessità
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- Perché utilizzare la funzione "clienti"?
- Come attivare la funzione "Clienti" in PlanningPME Web Access?
- Aggiungere, modificare o eliminare clienti
- Collegare un cliente a un incarico / Assegnare un cliente a un incarico
- Creazione, visualizzazione o modifica di una scheda cliente nella finestra di lavoro.
- Visualizzazione di clienti e di filtri
- Importazione del database clienti
- Completamento automatico: digitazione intuitiva
- Diritti d'accesso ai clienti definiti da utente
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- Visualizzazione d'insieme di diversi tipi di campi disponibili
- Come creare campi personalizzati?
- Opzioni disponibili al momento della creazione di un campo aggiuntivo
- Panoramica sulle attrezzature clienti
- Creazione del nuovo Campo Addizionale « Firma»
- Selezione delle informazioni visualizzate o inviate
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- Formato dei file d’importazione
- Importazione di risorse
- Importazione di clienti
- Importazione di progetti
- Opzione “Ricominciare da un’importazione precedente”
- Sincronizzazione dei dati in base a una colonna di riferimento
- Report di simulazione prima dell’importazione
- Richieste di importazioni personalizzate
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