Gestione dei contesti
Attivare il Contesto
Personalizzare la lista dei Contesti
Creare un Contesto nel calendario
Modificare / Eliminare / Copiare un Contesto
Creare un Evento in un Contesto
Selezionare le informazioni visualizzate nella pianificazione
Filtrare la pianificazione per contesto
Gestione dei diritti dell'utente
Rinominare la Voce “Contesto” secondo vostre diverse necessità
Definizione
Il Contesto è una nuova funzionalità che consente di creare un «rettangolo» sullo sfondo di un Evento schedulato a calendario. Un singolo Contesto è rappresentato da un rettangolo colorato.
E’ possibile utilizzare un Contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
- Definire l’orario lavorativo. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
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Attivare il Contesto
Per iniziare, attivate la funzionalità tramite il menu Strumenti - Opzioni - Dati e selezionate « Attiva il Contesto ». Da questo momento apparirà la nuova voce in menu Dati.
Personalizzare la lista dei Contesti
Dal Menu - Contesti, potete personalizzare il contenuto della Lista secondo le vostre esigenze d’uso.
Potete impostare il Nome per le single voci e i colori, dello sfondo e del testo, come consueto.
Creare un Contesto nel calendario
Potete creare un nuovo Contesto sul calendario in due modi:
- Con un click sul calendario e “Nuovo Contesto”
- Con il pulsante Aggiungi “+” e selezionando “Nuovo Contesto”
Viene visualizzata la finestra qui di seguito:
Compilate:
- La Voce di Contesto
- La o le Risorse interessate
- La Periodicità del Contesto
- Date e ore
- Osservazioni
Modificare / Eliminare / Copiare un Contesto
Per modificare un Contesto, cliccare con il tasto destro sulla zona del Contesto, selezionandola, quindi indicare l’azione desiderata:
Creare un Evento in un Contesto
Potete creare I vostro Eventi sul calendario all’interno di un Contesto nella modalità che vi è consueta, disegnando un rettangolo o utilizzando il tasto destro del mouse.
Fare riferimento al capitolo:
Pianificazione degli eventi
Selezionare le informazioni visualizzate nella pianificazione
È possibile selezionare i campi assegnati al proprio spazio di pianificazione sul menu "Dati" -> "Descrizione".
Fare riferimento al capitolo Personalizzazione del planning.
Filtrare la pianificazione per contesto
Filtrare la pianificazione per visualizzare facilmente le risorse nel loro contesto (ad esempio, dipendenti che lavorano in remoto o in sede).
Fare riferimento al capitolo Filtri del planning.
Gestione dei diritti dell'utente
Fare riferimento al capitolo: Gestione dei diritti dell'utente
Rinominare la Voce “Contesto” secondo vostre diverse necessità
Dal Menu "Strumenti" - "Etichette e formati", avete la possibilità di rinominare anche questa dicitura a vostro piacimento.
Per esempio, rinominandola in “Luogo di lavoro”, nel calendario, avrete la dicitura “Nuovo Luogo di lavoro”:
Fare riferimento al capitolo: Personalizzazione delle descrizioni dei dati