Come creare una schedulazione on line?
I potenti strumenti nella gamma PlanningPME facilitano la pianificazione dei vostri eventi professionali di tutti i giorni. Sia per le riunioni, per pianificare interventi o gestire il vostro personale, PlanningPME è la soluzione ideale per creare una chiara pianificazione on-line e condividere facilmente con le persone di vostra scelta.
Passo dopo passo, imparate con questo tutoriale a costruire una pianifica condivisa.
Gestite addetti e attrezzature
Schedulate eventi, appuntamenti e ferie
Importate i vostri dati nel planning
Personalizzate i compiti
Selezionate la scala temporale e i dati da visualizzare
Create utenti con specifici diritti di accesso
Semplificate la schedulazione giornaliera tramite queste funzionalità
PlanningPME Web Access è un programma modificabile e consultabile da più persone simultaneamente. Semplice da usare e altamente personalizzabile, si adatta facilmente nel vostro programma di lavoro per facilitare la gestione aziendale.
Scegliendo di creare il vostro programma tramite PlanningPME, è possibile organizzare rapidamente il calendario e comunicare efficacemente con il maggior numero di persone all'interno della società.
Costruite e accedete al vostro planning online
- 1 - Tramite qualsiasi pagina del sito web cliccando sul link di connessione
- 2 - Tramite questo URL direttamente : https://www.planningpme.it/mio-account
Perché dovrei "trasformare" un sito web in una App?
Tutorial - Trasformare un sito web in un'applicazione mobile
Gestite addetti e attrezzature
Gestite addetti e apparecchiature della tua azienda: tecnici, formatori, consulenti, veicoli, sale riunioni, .. e raggruppateli per dipartimenti. Utilizzate il menù "Dati" 
per farlo con semplicità.
Per ogni risorsa, potete personalizzare il colore rappresentato in elenco, il tipo (umana o materiale) e assegnarla a uno o più dipartimenti.
Successivamente, sarete in grado di filtrare le risorse per dipartimento utilizzando i filtri drop down.
E' anche possibile mostrare diversi dipartimenti e limitare l'accesso solo a determinati servizi, in lettura o scrittura, in base ai diritti assegnati ad ogni utente.
Tutorial - Gestione dei dipendenti e dei servizi
Schedulate eventi, appuntamenti e ferie
Ogni tipo di evento può essere inserito nel planning: appuntamenti, riunioni, lavorazioni, corsi, ferie, ecc.. - Un'attività è rappresentata da un rettangolo colorato - Un'indisponibilità è rappresentata da un rettangolo colorato tratteggiato
Come creare un nuovo evento / attività?
Come gestire Ferie e Assenze?
Diversi modi di gestire le ferie:
- Tracciate un rettangolo sul planning utilizzando il mouse premendo "CRTL + click"
- Cliccate sul pulsante Aggiungi nel menù in alto e selezionate una nuova indisponibilità sul calendario
La finestra delle ndisponibilità appare e potete definire le assenze del vostro staff o la non utilizzabilità delle attrezzature.
Importate i vostri dati nel planning
Importate facilmente i vostri dati per avviare rapidamente la gestione del planning e avere sotto controllo il personale, i clienti e i progetti.
Tutorial - Importazione di dati
Personalizzate i compiti
Potete personalizzare i dati mostrati sullo schermo tramite il menù 
- "Descrizione".
- Etichette: riquadri che rappresentano le attività
- Tooltip: informazioni che vengono mostrate al passaggio del mouse su un attività
Le informazioni selezionate vengono così adattate ai propri impegni di lavoro.
Selezionate la scala temporale e i dati da visualizzare
I filtri disponibili in alto nella schermata del planning ti permettono di selezionare facilmente il tipo di schedulazione da mostrare.
Pianificazione di un giorno, una settimana, un mese o un anno
Potete passare facilmente da vista giornaliera a settimanale o mensile, per esempio.
Cliccando direttamente nella scala temporale, cambiate il periodo mostrato nel planning. Per esempio, se cliccate uno specifico giorno il planning mostra il dettaglio della vista giornaliera, se cliccate una certa settimana la vista del calendario si riferirà immediatamente a quella settimana.
Filtri
L'icona permette di attivare i filtri (risorse, skill, categorie) per ottenere in pochi click informazioni chiare
Tutorial - Filtri del planning
Create utenti con specifici diritti di accesso
Con le proprie credenziali, ogni utente potrà accedere al planning con specifici diritti d'uso.
Per ogni utente, è possibile definire l'accesso a uno o più dipartimenti, la possibilità di aggiungere, modificare e/o eliminare le attività, i dipendenti, i clienti, ecc ..
Ci sono due passaggi per creare utenti diritti dal menu "Parametri".
- Creazione di gruppi con diritti specifici
- Creazione di utenti associati a un gruppo con accesso specifico per ogni reparto
Semplificate la schedulazione giornaliera tramite queste funzionalità
Copia / Incolla
Selezionate l'attività o la indisponibilità, tasto destro e "Copia". Poi "Incolla" sempre con tasto destro.
Creare attività assegnate a più risorse
Nella finestra "Attività" selezionate "Risorse Multiple" e vedrete apparire la lista delle risorse. Selezionate le risorse dalla lista e salvate. Quando sposterete questa attività, verrà spostata per tutte le risorse coinvolte.
Drag and Drop
Selezionate un'attività o un evento e spostala comodamente con un drag and drop direttamente ad un'altra data e/o ad un'altra risorsa.