Come creare una schedulazione on line con PlanningPME Web Access?

I potenti strumenti nella gamma PlanningPME facilitano la pianificazione dei vostri eventi professionali di tutti i giorni. Sia per le riunioni, per pianificare interventi o gestire il vostro personale, PlanningPME è la soluzione ideale per creare una chiara pianificazione on-line e condividere facilmente con le persone di vostra scelta.

Passo dopo passo, impara con questo Tutorial a costruire una pianifica condivisa.

PlanningPME Web Access è un programma modificabile e consultabile da più persone simultaneamente. Semplice da usare e altamente personalizzabile, si adatta facilmente nel vostro programma di lavoro per facilitare la gestione aziendale.

Scegliendo di creare il vostro programma tramite PlanningPME, è possibile organizzare rapidamente il calendario e comunicare efficacemente con il maggior numero di persone all'interno della società.

Gestire la pianificazione on-line


Costruisci e accedi al tuo planning online

Ricevi un link web per connetterti al tuo planning da ogni pc dotata di connessione internet e di un browser come Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Edge or Safari. In caso contrario, si prega di compilare questo modulo per creare il tuo programma on-line
Accedi tramite l'indirizzo web e digita username a password. In base ai diritti utente definiti per ogni utente avrai accesso al planning in lettura e scrittura. Inoltre potrai personalizzare anche la lingua per ogni utente. Si noti inoltre che la lingua può essere cambiata dal icona del "globo" situato sul lato in alto a destra della finestra: francese, inglese, tedesco, olandese, spagnolo, italiano o svedese.

Collegamento a pianificazione on-line

Gestiscei addetti e attrezzature

Gestisci addetti e apparecchiature della tua Azienda: tecnici, formatori, consulenti, veicoli, sale riunioni, .. e raggruppali per dipartimenti. Utilizza il menù "Dati" Menù Dati per farlo con semplicità.

Gestione del personale nel planning

Per ogni risorsa, puoi personalizzare il colore rappresentato in elenco, il Tipo (umana o materiale) e assegnarla a uno o più Dipartimenti.


Successivamente, sarai in grado di filtrare le Risorse per Dipartimento utilizzando i filtri drop down.

Filtra le informazioni nel planning

E' anche possibile mostrare diversi Dipartimenti e limitare l'accesso solo a determinati servizi, in lettura o scrittura, in base ai diritti assegnati ad ogni utente.

Schedula eventi, appuntamenti e ferie

Ogni tipo di evento può essere inserito nel planning: appuntamenti, riunioni, lavorazioni, corsi, ferie, ecc.. - Un'attività è rappresentata da un rettangolo colorato - Un'indisponibilità è rappresentata da un rettangolo colorato tratteggiato

Schedula ferie e appuntamenti

Come creare un nuovo evento / attività?

Creazione di un nuovo evento nel calendario

Come gestire Ferie e Assenze?

Diversi modi di gestire le ferie:
- Traccia un rettangolo aul calendario utilizzando il mouse premendo "CRTL + click" - Clicca sul pulsante Aggiungi nel menù in alto e seleziona una nuova indisponibilità sul calendario

La finestra Indisponibilità appare e puoi definire le assenze del tuo staff o la non utilizzabilità delle attrezzature.

Personalizza i compiti

Puoi personalizzare i dati mostrati sullo schermo tramite il menù "Dati" - "Descrizione".
- Etichette: riquadri che rappreentano le attività
- Tooltip: informazioni che vengono mostrate al passaggio del mouse su un attività

Le informazioni selezionate vengono così adattate ai propri impegni di lavoro.

Descrizione evento pianificato

I filtri disponibili in alto nella schermata del planning ti permettono di selezionare facilmente il tipo di schedulazione da mostrare.

Viste di pianifica

Pianificazione di un giorno, una settimana, un mese o un anno

Puoi passare facilmente da vista giornaliera a settimanale o mensile, per esempio.

Cliccando direttamente nella scala temporale, cambi il periodo mostrato nel calendario. Per esempio, se clicchi uno specifico giorno il planning mostra il dettaglio della vista giornaliera, se clicchi una certa settimana la vista del calendario si riferirà immediatamente a quella settimana.

Filtri

L'icona permette di attivare i filtri (risorse, skill, categorie) per ottenere in pochi click informazioni chiare

Crea utenti con specifici diritti di accesso

Con le proprie credenziali, ogni utente potrà accedere al planning con specifici diritti d'uso.
Per ogni utente, è possibile definire l'accesso a uno o più dipartimenti, la possibilità di aggiungere, modificare e/o eliminare le attività, i dipendenti, i clienti, ecc ..
Ci sono due passaggi per creare utenti diritti dal menu "Parametri".
- Creazione di gruppi con diritti specifici
- Creazione di utenti associati a un gruppo con accesso specifico per ogni reparto

Diritti degli utenti della pianificazione

Sempifica la schedulazione giornaliera tramite queste funzionalità

Copia / Incolla

Seleziona l'attività o la indisponibilità, tasto destro e "Copia". Poi "Incolla" sempre con tasto destro.

Crea attività assegnate a più risorse

Nella finestra "Attività" seleziona "Risorse Multiple" e vedrai apparire la lista delle risorse. Seleziona le risorse dalla lista e Salva. Quando sposterai questa attività, verrà spostata per tutte le risorse coinvolte.

Drag and Drop

Seleziona un'attività o un evento e spostala comodamente con un drag and drop direttamente ad un'altra data e/o ad un'altra risorsa.

Gestione clienti

In base alle tue esigenze, puoi gestire i tuoi clienti all'interno di PlanningPME Web Access. Il numero di Clienti non è limitato. Opzione attivabile dal menù.
Per attivare questa opzione, andare al menu "Impostazioni" e poi "Opzioni" -> "Attività" e selezionare la casella "associare un cliente al compito." È possibile gestire i clienti dal menu "Dati": Inoltre, modifica e cancellazione. In seguito, si avrà accesso alla storia di tutte le attività del cliente e una vista sullo spazio di pianificazione del cliente.