Come sincronizzare il tuo planning con Google Calendar?

Per informare i tuoi dipendenti in tempo reale dei loro appuntamenti, interventi, vacanze o qualsiasi altro evento, è facile con la condivisione degli orari tramite Google Calendar.

Quando si crea o si aggiorna un evento nella pianificazione, verrà automaticamente condiviso e sincronizzato in Google Calendar.

Segui i passaggi sotto riportati per abilitare ogni utente con un account Gmail a ricevere automaticamente i dati di PlanningPME Web Access nel suo Google Calendar.

Impostazioni e permessi in Google Calendar

Aggiungi un nuovo calendario

Per cominciare, connettiti al tuo account Gmail (in questo esempio planning.barbara.dupuis@gmail.com), aggiungi un nuovo calendario nel tuo account Google Calendar e nominalo ad esempio " PPMEWA - Barbara ".

Google Agenda



Aggiungi un nuovo calendario

Condividi il calendario con persone specifiche

Per poter importare eventi in Google Calendar da Planning Web Access di Google, devi condividere il tuo calendario seguendo i passaggi seguenti.

  • 1 - Seleziona il nuovo calendario "PPMEWA - Barbara"
  • 2 - Clicca su "Condividi con persone specifiche"
  • 3 - Clicca su "Aggiungi persone" e indica l'indirizzo email fornito dal Team di Target Skills.

Condividi con persone specifiche

Se non ti è stato fornito alcun indirizzo e-mail di condivisione, inserisci il tuo indirizzo e-mail qui sotto per riceverlo:

Impostare Google Calendar in PlanningPME Web Access

Impostare ogni Risorsa

In PlanningPME Web Access, apri la scheda delle risorse delle quali desideri condividere la pianificazione e apri la " Google Calendar " scheda.

Impostare Google Calendar in PlanningPME Web Access


Campo "CalendarID"

Il valore del campo CalendarID si trova in Google Calendar. Nel & quot; PPMEWA - Barbara & quot; calendario del tuo account Google, fai clic sulla voce "integra calendario".
Copia il CalendarID e incollalo nel " CalendarID " campo di PlanningPME Web Access.

Integrare Google Calendar


Campo "Aggiorna da... a…"

Per attivare la sincronizzazione, selezionare il periodo che si desidera sincronizzare inserendo una data di inizio e una data di fine e fare clic su "Sincronizza ora". Gli eventi in questo intervallo di tempo in PlanningPME Web Access vengono inviati a Google Calendar.

sincronizzazione google calendar

Sincronizzare appuntamenti, ferie e impegni dei dipendenti

Quali appuntamenti ed eventi vengono sincronizzati?

Una volta configurato come sopra, ogni volta che un evento viene aggiunto, aggiornato o eliminato in PlanningPME Web Access, viene automaticamente esportato nel Google Calendar della persona. La sincronizzazione dei dati avviene in tempo reale e questo, indipendentemente dal periodo inizialmente scelto.

Sincronizzazione unidirezionale

Questa è una sincronizzazione monodirezionale: PlanningPME Web Access aggiorna il Google Calendar. Se modificherai eventi nel tuo Google calendar, non verranno aggiornati in PlanningPME Web Access.

Seleziona i campi che devono essere sincronizzati

Puoi selezionare i campi che vuoi visualizzare negli eventi dal menù Dati -> Descrizioni -> Google Calendar.

Seleziona i campi che devono essere sincronizzati