Creazione di rapporti Excel

Una funzione potente di PlanningPME è la possibilità di creare rapporti mediante Excel e di aggiornarli facilmente. Tutti i dati che interessano risorse, clienti, progetti, incarichi, indisponibilità possono essere esportati su Excel per avere rapporti precisi e regolari.

Sul menu Strumenti > Esporta, è possibile eseguire ogni sorta di rapporti sui dati contenuti nel proprio planning.

Per gestire i primi rapporti è disponibile un modello di base. Selezionare il modello, le date di inizio e di fine e quindi cliccare su "Esporta" per creare il proprio rapporto Excel.

In seguito, è possibile sfruttare i dati da altri software. È possibile anche dare una forma ai propri rapporti mediante le tabelle incrociate dinamiche di Excel e poi servirsene come modelli. Fare riferimento al capitolo che segue.

Come aggiungere un nuovo modello ?

• Modello:Elenco di tutti modelli di rapporti. Selezionare "Aggiungi" a livello del "Modello" per aggiungere un nuovo modello. Scarica i modelli di rapporto
• Descrizione:Dare un nome al proprio modello
• File:Scegliere il proprio file Excel

  Cliccare poi sul pulsante "Salva" per avere questo modello nell'elenco.

Come generare un rapporto con Excel?

• Modello: : Seleziona un modello dall'elenco
• Inizio: : Seleziona la data di inizio del rapporto
• Fine: Seleziona la data di fine del rapporto
• Ripartito::

  -> Per giorno: Una linea del proprio rapporto Excel rappresenterà una giornata, anche se l'evento dura diversi giorni. Ad esempio: un evento di 3 giorni verrà visualizzato su 3 linee in Excel se si spunta questa casella.

  -> Per servizio: Spuntare questa casella se si eseguono del rapporti per servizio. Se le proprie risorse fanno parte di diversi servizi, uno stesso evento appare nel proprio rapporto tante volte quanto è il numero di servizio della propria risorsa.

Scegli e scarica i nostri modelli di rapporti Excel.

Rapporto attività dei dipendenti

Analizza il numero di ore lavorate dalle tue risorse, per ogni attività e al giorno.

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Monitoraggio ferie

Tieni traccia delle ferie e del delle assenze dei tuoi dipendenti e di tutti i tipi di indisponibilità.

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Rapporto delle attività per cliente

Analizza il numero di ore lavorate per ogni cliente, per attività

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Monitoraggio dei tempi di progetto

Analizza il numero di ore lavorate per progetto per attività

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Rapporto del lavoro straordinario

Tieni traccia delle ore regolari e degli straordinari per dipendente, ogni mese

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Calcolare la durata degli eventi in ore e giorni

Cf. Calcolare la durata degli eventi in ore e giorni

Questa documentazione spiega la logica del calcolo orario usato per gli eventi pianificati, in relazione alle diverse impostazioni di evento e profilo orario adottato dalle risorse.