Gestione delle assenze e delle ferie
Una indisponibilità è rappresentata da un rettangolo colorato a tratteggio. Essa indica che un dipendente è assente o che un'attrezzatura è guasta, ad esempio.
Opzioni disponibili
Modifica di una indisponibilità
Detrazione dei giorni di ferie per impiegato
Parametraggio dei giorni festivi
Filtraggio del planning per tipo di indisponibilità
Creazione degli eventi di tipo "indisponibilità"
Diversi modi di creare una indisponibilità
-> Disegnare un rettangolo sul planning cliccando con il sinistro del mouse e premendo sul tasto CTRL della tastiera
-> Mediante un solo clic con il sinistro e premendo sul tasto CTRL su uno spazio vuoto del planning.
-> Un clic sul pulsante Aggiungi "+" e selezionare "Nuova indisponibilità"
Viene visualizzata la finestra qui di seguito:
Opzioni disponibili
Esattamente come per la creazione degli eventi sul planning, si offrono le diverse possibilità che seguono. Fare riferimento ai capitoli corrispondenti nella sezione Pianificazione degli eventi
Copia/ Incolla
Assegnazione di un periodo di assenza a diverse risorse
Gestire giorni di assenza ricorrenti
Modifica di una indisponibilità
-> Doppio clic con il sinistro sull'evento
-> Clic con il destro, quindi "Apri"
-> Drag and drop: trascinare e lasciar cadere l'assenza direttamente su una nuova data e/o su un nuovo dipendente.
Detrazione dei giorni di ferie per impiegato
È possibile seguire i giorni di assenza per dipendente per anno. Cliccare sul nome di una risorsa sul planning, quindi andare nel tab "Indisponibilità".
Parametraggio del contatore delle indisponibilità
Andare nel menu Parametri, quindi Giorni di assenza. Digitare le informazioni a seconda della propria attività.
Inizio giorni di assenza : Selezionare il periodo di inizio dei giorni di assenza (01/06/2015 o 31/05/2016, ad esempio)
Giorni di assenza su : Su 5 o 6 giorni?
Numero predefinito di giorni di assenza : Giorni di assenza su 25 giorni, su 30 giorni
Messaggio di avviso e monitoraggio dei congedi
Se viene superato il numero di congedi autorizzati, viene visualizzato un messaggio di avviso.
Parametraggio dei giorni festivi
In PlanningPME Web Access i giorni festivi sono totalmente parametrabili.
Per questo, è sufficiente andare al menu Parametri -> Giorni festivi
Il colore dei giorni festivi è parametrabile sul menu Parametri ->Opzioni -> Visualizza.
Filtraggio del planning per tipo di indisponibilità
Per estrarre dal planning delle persone assenti, è possibile utilizzare il filtro "Indisponibilità", sulla parte superiore dello schermo.
Per saperne di più, fare riferimento al capitolo: Filtri del planning.