La creazione di campi aggiuntivi permette di personalizzare PlanningPME Web Access grazie all'aggiunta di dati specifici alla vostra attività.

I campi personalizzati possono essere creati dal menu Dati -> Campi personalizzati.

È possibile aggiungere nuovi dati nelle finestre seguenti:
- Cliente - Informazioni
- Cliente - Tab da 1 a 3
- Apparecchiature : Elenco delle apparecchiature nella scheda cliente
- Indisponibilità
- Progetto - Informazioni
- Progetto - Tab da 1 a 3
- Sottoprogetto : Elenco dei sottoprogetti nella scheda del progetto
- Risorse umane - Informazioni
- Risorse umane - Tab da 1 a 3
- Risorse materiali - Informazioni
- Risorse materiali - Tab da 1 a 3
- Incarico - Generale
- Incarico - Tab da 1 a 5

Ecco i diversi tipi di campi che è possibile creare.

Indirizzo: Questo campo viene utilizzato per specificare un indirizzo in modo che possa essere facilmente visualizzato su una mappa.

Scelta multipla: È possibile selezionare più elementi da un elenco di opzioni.

Scelta singola: Verrà creato un menu a tendina con i criteri preferiti dall'utente.È possibile scegliere un singolo elemento dall'elenco.Tieni presente che un pulsante «+» a destra degli elenchi a scelta singola ti consente di aggiungere direttamente un nuovo valore.

Osservazioni: Possibilità di modificare una zona di testo.

Date: Possibilità di selezionare una data (la data di nascita delle risorse umane, per esempio).

File allegato: Possibilità di caricare e/o di memorizzare un documento. Quando un file è allegato a un evento, viene visualizzata un'icona sull'evento.

Geolocalizzazione: Questo campo può essere utilizzato per fornire la geolocalizzazione, a condizione che la geolocalizzazione sia autorizzata sul dispositivo dell'utente. L'opzione «Time Clock Mode» consente di eseguire l'orologio direttamente tramite un'icona e di registrare la data, l'ora e il luogo dell'orologio.

Ora: Possibilità di selezionare un orario.

Hyperlink: Possibilità di specificare un link in modo che possa essere facilmente aperto dall'evento. (Ad esempio, un link web a una riunione online).

Numero decimale / Numero intero: Possibilità di digitare un numero decimale o un numero intero.

Sì / No: Casella da spuntare

Firma: Questo campo aggiuntivo è legato alla versione mobile di PlanningPME. Infatti, è possibile avere una firma del proprio cliente da una versione mobile e sarà possibile vederla qui come allegato.

Separatore: Per organizzare i propri diversi campi nella finestra. "LINK" - "TESTO"

Testo

Partendo da PlanningPME Web Access, andare al menu "Dati" -> "Campi aggiuntivi".:

Dati: Selezionare la finestra di destinazione dei nuovi campi.

Titolo del tab: Se si è scelto di creare i propri campi personalizzati nel nuovo tab, digitare il nome del tab e quindi salvare.

In seguito, è possibile creare diversi campi aggiuntivi in questo tab cliccando su "Aggiungi".

Secondo il tipo di campo creato, sono disponibili diverse opzioni.

Tipo: Sui tipi di campi vedere capitolo precedente.

Campo: Nome del campo nel database: non deve contenere né spazi, né accenti e sarà scritto in lettere maiuscole.

Descrizione: Nome che appare al momento della pianificazione.

Larghezza: Larghezza del campo in pixel. È possibile mettere un valore di 200 per iniziare, regolabile in seguito a seconda delle proprie esigenze.

Altezza: Altezza del campo in pixel. È possibile mettere un valore di 200 per iniziare, regolabile in seguito a seconda delle proprie esigenze.

Obbligatorio: È possibile forzare la compilazione degli utenti con determinati dati specifici. I campi obbligatori vengono visualizzati inquadrati in rosso.

Valore predefinito: Valore predefinito di questo campo se non viene compilato.

Visibile nella versione mobile: Questo campo verrà visualizzato per gli utenti che hanno o meno una licenza mobile.

Sola lettura: Non è possibile modificare questo campo, solo visualizzarlo.

Di seguito sono riportati i diversi tipi di campi personalizzati che è possibile attivare nella finestra "Progetto".

Data di inizio del progetto: Data di inizio della prima attività assegnata a un progetto.

Data di fine del progetto: Data di fine dell'ultima attività assegnata a un progetto.

Durata del progetto: Somma delle durate delle attività assegnate a un progetto e a una risorsa umana o materiale.

Scadenza del progetto: Data di scadenza del progetto. Questa data è rappresentata da una barra grigia nella vista del progetto.

Data di scadenza del progetto superata: Se la data di scadenza è superata, viene visualizzata un'icona di avviso sulla riga del progetto nella Vista progetti.

È possibile associare delle attrezzature ai propri clienti Questo termine, "attrezzature", può corrispondere a qualsiasi tipo di oggetti o di documentazione che si vuole collegare al proprio cliente: macchine, contatti, contratti, fascicoli, progetti...

Panoramica delle attrezzature nella scheda cliente: Un nuovo tab viene visualizzato con le attrezzature del cliente

NB: il numero cliente è obbligatorio per visualizzare il nuovo tab di tipo "Attrezzature" creato.

Selezione di un'attrezzatura al momento della creazione di un evento: Selezionare il cliente per visualizzare l'elenco delle attrezzature.

cf. Firma elettronica

cf. Selezione delle informazioni visualizzate o inviate