Grazie a PlanningPME Web Access, è possibile inviare una e-mail per informare un dipendente e/o un cliente di un nuovo appuntamento o evento sul planning. Per questo, fare riferimento alla guida.

Per attivare questa opzione, connettersi con l'utente "Ammin.", quindi andare nel menu Strumenti-> Opzioni-> e-mail e quindi spuntare "Attivare gli invii di e-mail".

Chiedere al proprio amministratore di rete di configurare il server STMP con le diverse informazioni richieste.

Copia nascosta:digitare l'indirizzo e-mail di una persona che desiderate mettere in copia nascosta di ciascuna e-mail inviata.

Destinatario/i:inviare l'e-mail alla risorsa interessata dall'evento, al cliente o a entrambi.

Oggetto dell'avviso e-mail: È possibile selezionare i campi da inserire nella e-mail a partire dal menu Dati-> Descrizione -> Oggetto dell'avviso e-mail.

Contenuto dell'avviso e-mail:È possibile selezionare i campi da inserire nella e-mail a partire dal menu Dati-> Descrizione -> Contenuto dell'avviso e-mail..

Non è possibile l'esecuzione di alcun formato dell'e-mail.

Dopo il parametraggio dell'indirizzo e-mail delle risorse e/o dei propri clienti, l'opzione verrà attivata. Basterà cliccare con il destro su un evento e poi su «Avvisa via e-mail».