PlanningPME Web Access - Lista delle evoluzioni

Versione 2023

Sincronizzate PlanningPME con il vostro calendario Outlook e/o Google Calendar

Sincronizzate la pianificazione di uno o più dipendenti e persino la pianificazione di una stanza o di un'attrezzatura specifica con il vostro calendario di Outlook o Google Calendar.

Tutorial - Sincronizzazione Outlook / Google Calendar

Visualizzazione agenda

Volete accedere al planning del vostro team sul tuo tablet o vuoi dare ai tuoi dipendenti l'opportunità di consultare la propria agenda sul proprio cellulare?
Scoprite la visualizzazione Calendario, una visualizzazione di pianificazione ottimizzata sugli schermi dei dispositivi mobili.

Tutorial - Visualizzazione agenda

Versione 2022

Versione Premium

Per offrire funzionalità sempre più pratiche e per andare oltre nell'uso del planning, la nostra offerta di prodotti è in continua evoluzione! Scoprite tutte le nuove funzionalità disponibili esclusivamente nella versione Premium di PlanningPME Web Access.

Notifiche automatiche

Nella versione Premium di PlanningPME Web Access è possibile impostare l'invio di notifiche automatiche via e-mail e/o SMS a utenti, risorse e/o clienti in base a filtri e azioni definiti.

Tutorial - Notifiche automatiche

PlanningPME Rescue

PlanningPME Rescue è la soluzione che garantisce l'accesso alla propria agenda in ogni circostanza, anche nel peggiore dei casi.

PlanningPME Rescue

Accedere alla pianificazione tramite una connessione SSO

Disponete di un account Microsoft o Google? Scegliendo la versione Premium, potrete accedere automaticamente al planning senza dover creare una password aggiuntiva!

Per scoprire di più

Versione 4.7.0.18

Scoprire in video tutte le nuove caratteristiche che abbiamo in serbo per il rilascio di questa nuova versione.

Per adattarsi alle proprie preferenze, è possibile regolare la larghezza della colonna di sinistra nelle seguenti visualizzazioni: risorsa, cliente, progetto, attività.

Tutorial - Personalizzazione del planning

La gestione dei filtri personalizzati è stata ottimizzata: risparmiare tempo visualizzando rapidamente i dati essenziali per il proprio business.

Filtri del planning

Navigare rapidamente da un giorno all'altro nel programma tramite il "CTRL + freccia" del timeline o della tastiera.

In una visualizzazione settimanale o plurigiornaliera, la granularità può essere personalizzata all'ora o alla mezz'ora, per visualizzare chiaramente i propri eventi. Guardare il video

Nella visualizzazione mensile, l'ora di inizio dell'evento è sempre visualizzata per maggiore chiarezza. Guardare il video

Facendo clic con il tasto destro del mouse, è possibile suddividere un evento in 2.

Facendo clic con il tasto destro del mouse, è possibile trasformare un evento di n giorni in n eventi di 1 giornata intera. Attenzione, questa azione è irreversibile.

Se viene superato il numero di congedi autorizzati, viene visualizzato un messaggio di avviso. Guardare il video

Versione 2021

Versione 4.7.0.16

Un evento creato nel modo durata è un evento la cui durata è specificata, in giorni o in ore. Per gli eventi con una durata specificata, la fine viene calcolata in base al profilo temporale della risorsa.

Tutorial - Gli eventi creati in durata

Scegli e scarica i nostri modelli di rapporti Excel.

Scarica i modelli di rapporto

Il colore dei giorni "Primo giorno" e "Secondo giorno" (configurabili da Strumenti -> Opzioni -> Visualizza) è ora assegnato all'intera colonna del calendario per una migliore visibilità.

Versione 4.7.0.14

Il Contesto è una nuova funzionalità che consente di creare un «rettangolo» sullo sfondo di un Evento schedulato a calendario. Un singolo Contesto è rappresentato da un rettangolo colorato.

E’ possibile utilizzare un Contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:.
- Definire l’orario lavorativo

Tutorial - Gestione dei contesti

Facilitate i vostri viaggi visualizzando il luogo d'intervenzione o dell'appuntamento su una carta.

p < Dal file della risorsa o del cliente, cliccate direttamente sulle nuove icone per chiamare, mandare un messaggio, una mail o vedere un indirizzo su una carta.

Un icona rappresentata da 3 punti verticali facilita l'uso delle azioni di eventi nella vista index, la vista si adatta agli apparecchi mobili (smartphone e tablette). E ormai più facile chiamare un cliente, mandare una mail o cambiare un stato evento tra l'altro.

Potete definire lo stato default di un evento. Poi, alla creazione di un evento, questo stato di default è selezionato.

Tutorial - gestione degli eventi tramite gli stati

Dal menu Dati->Utenti, visualizzate la data di ultima connessione per ogni utente

Nuova opzione disponibile nel menu Tools -> Opzioni -> Visualizza -> Spazio di disegno supplementare.

Opzione attivata: Attivando questa opzione, una zona vuota apparisce al di sopra dell'attività; Questa zona vi permette di disegnare una nuova attività per creare degli eventi impilati.

Opzione disattivata: L'evento prende tutta l'altezza della linea.

In modo da sistemare il planning facilmente e velocemente, è ormai possibile copiare il colore del testo e dello sfondo di una risorsa, di un cliente o un progetto con il tasto destro sul planning.

Versione 2020 - 4.7

Dopo varie settimane di lavoro, siamo lieti di condividere con voi come PlanningPME si trasformerà! Un nuovo logo, nuovi colori e una nuova interfaccia per i nostri prodotti. Speriamo veramente che possiate apprezzare le nostre nuove scelte grafiche, curate nei dettagli e moderne nel design, che desiderano riflettere i nostri valori.

Un nuovo filtro permette ormai di classificare le risorse direttamente sul planning.

Potete classificare le vostre risorse secondo una delle opzioni seguenti :

• Ordine generale definito per l’insieme delle risorse (Menu Dati-> Risorsa)
• Ordine delle risorse definito per ogni dipartimento (Menu Dati-> Dipartimenti)

Per facilitare la gestione e la configurazione del planning, ora è possibile importare direttamente i vostri dati, come le risorse, i clienti e i progetti. Questo vi permetterà di integrare in blocco i vostri elementi nel planning e risparmiare tempo prezioso.

Tutorial - Importazione di dati

Ora potete scegliere se mostrare o nascondere le categorie, secondo le vostre preferenze d’uso. Per farlo, entrate nel menu Strumenti -> Opzioni -> Eventi e seleziona l’opzione “Attiva le categorie”.

Tutorial - Classificazione degli eventi mediante le categorie

La visione gerarchica delle unità organizzative, reparti, consente di facilitare l'organizzazione complessiva dell'utilizzo delle risorse umane e materiali.

• Create l'organigramma della tua organizzazione
• Definite facilmente la composizione di ogni reparto
• Definite l'ordinamento delle risorse per reparto
• Ricercate facilmente nelle tue risorse

Grazie al filtro "risorse" è possibile filtrare rapidamente i dati che appaiono sullo schermo per visualizzare la pianificazione di una o più risorse (umane o materiali).

Gestite tutti i profili dal nuovo menù "Profili orari"

Quindi, dalla finestra della Risorsa nella sezione Orari, selezionate il profilo orario che volete applicare.

Per ogni condizione di stato di un'attività, viene visualizzata una banda colorata, corrispondente a quanto predefinito nello stato, a sinistra del rettangolo di ogni singola attività nel calendario.

E' ora possibile lavorare su uno stesso progetto comune a più dipartimenti.

È ora possibile definire attività specifiche per ciascun dipartimento.

Pertanto, ogni dipartimento può definire il proprio elenco di attività e non vedrà le etichette che non lo riguardano.

Per ogni lingua potete personalizzare le etichette da utilizzare nell'interfaccia.

Potete personalizzare quali colonne mostrare nonché il loro ordine di comparsa

• Clienti
• Risorse
• Progetti
• Visualizzazione a Lista
• Storico
• Ricerche

Potete personalizzare quali colonne mostrare nonché il loro ordine di comparsa

Sono state introdotte nuove funzionalità nei diritti utente per gestire gli accessi a: :

• Clienti
• Risorse
• Progetti

Per migliorare l'esperienza d'uso, i menù Dati e Strumenti sono stati riorganizzati in questo modo:

Versione 2019 - V4.4.1

L'account PlanningPME è un account utente che permette di accedere ai vari servizi offerti da Target Skills attraverso un indirizzo e una password univoci. Al momento potete avere l'accesso al vostro Planning, in futuro prevediamo di inserire nuovi servizi accessibili mediante lo stesso Account.

Come creare un account?

Utenti interni, Clienti, ecc. riceveranno un vostro invito per accedere, secondo il profilo utente da voi predisposto, al tuo Planning. Questa funzionalità è presente durante la configurazione iniziale del calendario oppure successivamente facendo clic sull'icona di condivisione situata nell'angolo in alto a destra del calendario.

Tutorial - Invitare

Oggi si possono creare 3 nuove schede nella finestra del progetto.
Per potere adattare meglio il planning alle proprie esigenze, è possibile ora creare fino a 3 schede supplementari con tanti campi personalizzati quanti si desiderano.

Nei gruppi di utilizzo è disponibile una nuova opzione “Descrizione"/"Pubblico” per nascondere il testo sul rettangolo che rappresenta un evento o una indisponibilità e/o assenza, a scopi di riservatezza.

Opzione conta tutte le ore
Questa documentazione spiega la logica del calcolo orario usato per gli eventi pianificati, in relazione alle diverse impostazioni di evento e profilo orario adottato dalle risorse.

Tutorial - Calcolare la durata degli eventi in ore e giorni