Invitare altri Utenti ad accedere al vostro PlanningPME

Dalla procedura guidata di invito o dalla finestra di gestione dei diritti, potete adesso invitare facilmente gli utenti al calendario.

Invito da parte dell’assistente d’invito

Utenti interni, Clienti, ecc. riceveranno un vostro invito per accedere, secondo il profilo utente da voi predisposto, al tuo Planning. Questa funzionalità è presente durante la configurazione iniziale del calendario oppure successivamente facendo clic sull'icona di condivisione situata nell'angolo in alto a destra del calendario. pianificazione invito assistente

pianificazione invito assistente

Invitate le persone a utilizzare il programma: 2 scelte

- con i diritti di un utente esistente
- creare nuovi utenti

Gruppo / utente

Gruppo: Per impostazione predefinita vengono creati tre gruppi di utenti: Amministratore, Gestore e Lettore.

utente: selezionare un utente esistente

E-mail

Inserite uno o più indirizzi e-mail. Separate gli elementi con una virgola “,”, un punto e virgola “;” o tralasciando un rigo.

  • Admin : Gli utenti di questo gruppo hanno accesso alle impostazioni di calendario, alle opzioni generali e alla gestione degli accessi.
  • Manager : Gli utenti di questo gruppo possono creare/modificare/cancellare eventi e dati.
  • Sola lettura : Gli utenti di questo gruppo hanno accesso limitato alla visualizzazione del calendario in sola lettura.

Aggiungere testo personalizzato

Potete aggiungere testo personalizzato all’e-mail di invito prima di inviarla agli utenti.

Pulsante “Invita” e invio di e-mail di invito

Facendo clic su questo pulsante, sarà inviata un’email agli utenti che desiderate invitare sul calendario. L'utente dovrà solo cliccare sul link presente nell'e-mail ricevuta e seguire le istruzioni per creare il proprio account e avere accesso al calendario.

Inviti in attesa

Gli inviti in attesa appaiono qui. Non appena un utente si è iscritto alla pianificazione, il suo nome scompare dalla lista.

Pulsante “Termina”

Fate clic su “Termina” per chiudere la finestra.

Invito mediante gestione dei diritti utente

Dal menu Strumenti -> Utenti, potete gestire tutti gli utenti nonché inviare inviti.

Fare riferimento al capitolo: « Gestione dei diritti dell'utente »