Invitare altri Utenti ad accedere al vostro PlanningPME
Dalla procedura guidata di invito o dalla finestra di gestione dei diritti, potete adesso invitare facilmente gli utenti al calendario.
Invito da parte dell’assistente d’invito
itemprop="text"Utenti interni, Clienti, ecc. riceveranno un vostro invito per accedere, secondo il profilo utente da voi predisposto, al tuo Planning. Questa funzionalità è presente durante la configurazione iniziale del calendario oppure successivamente facendo clic sull'icona di condivisione situata nell'angolo in alto a destra del calendario.
Invitate le persone a utilizzare il programma: 2 scelte
- con i diritti di un utente esistente
- creare nuovi utenti
Gruppo / utente
Gruppo: Per impostazione predefinita vengono creati tre gruppi di utenti: Amministratore, Gestore e Lettore.
utente: selezionare un utente esistente
E-mail
Inserite uno o più indirizzi e-mail. Separate gli elementi con una virgola “,”, un punto e virgola “;” o tralasciando un rigo.
- Admin : Gli utenti di questo gruppo hanno accesso alle impostazioni di calendario, alle opzioni generali e alla gestione degli accessi.
- Manager : Gli utenti di questo gruppo possono creare/modificare/cancellare eventi e dati.
- Sola lettura : Gli utenti di questo gruppo hanno accesso limitato alla visualizzazione del calendario in sola lettura.
Aggiungere testo personalizzato
Potete aggiungere testo personalizzato all’e-mail di invito prima di inviarla agli utenti.
Pulsante “Invita” e invio di e-mail di invito
Facendo clic su questo pulsante, sarà inviata un’email agli utenti che desiderate invitare sul calendario. L'utente dovrà solo cliccare sul link presente nell'e-mail ricevuta e seguire le istruzioni per creare il proprio account e avere accesso al calendario.
Inviti in attesa
Gli inviti in attesa appaiono qui. Non appena un utente si è iscritto alla pianificazione, il suo nome scompare dalla lista.
Pulsante “Termina”
Fate clic su “Termina” per chiudere la finestra.
Invito mediante gestione dei diritti utente
Dal menu Strumenti -> Utenti, potete gestire tutti gli utenti nonché inviare inviti.
Fare riferimento al capitolo: « Gestione dei diritti dell'utente »