Adottate gli strumenti adatti per un telelavoro efficace

Scoprite come organizzare il telelavoro in azienda e gestite il tuo programma e quello dei tuoi collaboratori da remoto.



Vantaggi del telelavoro

Certe aziende hanno già optato per il telelavoro in modo occasionale o lo hanno introdotto in maniera ricorrente permettendo così al dipendente di lavorare da casa. Grazie all’utilizzo di tecnologie di informazione e di comunicazione (TIC) attuate all’interno dell’azienda, il telelavoratore dispone degli strumenti necessari per svolgere i propri compiti in condizioni ottimali pur mantenendo il legame con i dipendenti presenti fisicamente nei locali. Le condizioni di passaggio nel telelavoro e le modalità di esecuzione del contratto devono essere definite in anticipo tra il datore di lavoro e il proprio collaboratore.

Tale accordo tra il datore di lavoro e il dipendente dipende anche dal tipo di posizione ricoperta dal dipendente poiché in certi casi, è vero che il telelavoro è più difficile da attuare o addirittura impossibile. Per alcuni ruoli, tuttavia, il lavoro da remoto è un'ottima soluzione.

In effetti, di fronte a situazioni impreviste, scioperi dei trasporti o rischio di pandemia, il telelavoro s’impone come un esempio da seguire al fine di alleviare i problemi riscontrati e molto spesso subiti dai datori di lavoro e dai dipendenti. L’attuazione del lavoro da remoto ti consente quindi di rimanere reattivo e di avere il controllo della situazione e soprattutto di limitare le conseguenze dannose sull'attività della tua azienda.

µEffettuando alcuni adeguamenti e riorganizzando i propri metodi di lavoro quotidiano, il telelavoratore potrà continuare a svolgere i compiti che gli sono stati assegnati e il datore di lavoro, da parte sua, garantirà la continuità dell’attività della propria azienda.

In qualità di datore di lavoro, rimangono molte domande: come gestire correttamente il tuo team tramite il telelavoro? Come mantenere il legame con i propri dipendenti? Quali sono gli strumenti per raggiungere questo obiettivo?

Come dipendente anche lì possono sorgere domande: come ricreare un ritmo simile a quello del solito posto di lavoro? Come impostare una nuova routine e organizzare il tuo lavoro quotidiano?

L’utilizzo di strumenti collaborativi e accessibili online da parte di tutti è essenziale al fine di condividere l’informazione in tempo reale tra le persone. Ad esempio, nel quadro della gestione della pianificazione aziendale, l’organizzazione e il monitoraggio del programma del lavoro da remoto diventeranno dunque una risorsa importantissima.

Come seguire il proprio programma da remoto?

State cercando un programma di facile utilizzo che possa essere condiviso in tempo reale con i vostri dipendenti? Scoprite come creare rapidamente il vostro programma per ottimizzare il lavoro collaborativo e ottenere efficienza su base giornaliera.

Da qualunque luogo e in qualunque momento, basta una connessione internet per accedere al planning online dai propri terminali: PC, Mac, Smartphone….

Il telelavoratore può quindi seguire completamente il programma da remoto avendo una visione chiara di appuntamenti, compiti, interventi e altre attività svolte dai dipendenti.

Gestione dei contesti

Gestite il contesto di lavoro dei vostri impiegati (telelavoro, orari, ecc):

E’ possibile utilizzare un Contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:. Il titolo del contesto appare sopra gli eventi.
Gestione dei contesti

Tutorial - Gestione dei contesti

Vantaggi della pianificazione online

  • Un accesso universale multi-postazione
  • Accesso permanente ai planning online
  • Miglioramento del  lavoro collaborativo  a distanza
  • Protezione dei dati su server ad alto rendimento
  • Assegnazione di un nome utente e di una password esclusivi e criptati.
  • Consultazione simultanea delle agende dei propri collaboratori


Contatto

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Siamo vostra disposizione per ogni informazione.

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