Pianificazione del lavoro da remoto

L'impostazione di un programma di lavoro da remoto efficace consente una maggiore flessibilità e migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti. Una pianificazione ben strutturata consente alle aziende di mantenere la produttività riducendo al contempo i costi operativi e i requisiti di spazio per gli uffici. Ottimizzando l'organizzazione del lavoro a distanza, le aziende possono aumentare la soddisfazione dei dipendenti, attrarre nuovi talenti e ridurre la loro impronta di carbonio, garantendo al contempo la continuità aziendale.

Certe aziende hanno già optato per il lavoro da remoto in modo occasionale o lo hanno introdotto in maniera ricorrente permettendo così al dipendente di lavorare da casa. Grazie all’utilizzo di tecnologie di informazione e di comunicazione (TIC) attuate all’interno dell’azienda, il lavoratore da remoto dispone degli strumenti necessari per svolgere i propri compiti in condizioni ottimali pur mantenendo il legame con i dipendenti presenti fisicamente nei locali. Le condizioni di passaggio nel lavoro da remoto e le modalità di esecuzione del contratto devono essere definite in anticipo tra il datore di lavoro e il proprio collaboratore.

Tale accordo tra il datore di lavoro e il dipendente dipende anche dal tipo di posizione ricoperta dal dipendente poiché in certi casi, è vero che il lavoro da remoto è più difficile da attuare o addirittura impossibile. Per alcuni ruoli, tuttavia, il lavoro da remoto è un'ottima soluzione.

In effetti, di fronte a situazioni impreviste, scioperi dei trasporti o rischio di pandemia, il lavoro da remoto s’impone come un esempio da seguire al fine di alleviare i problemi riscontrati e molto spesso subiti dai datori di lavoro e dai dipendenti. L’attuazione del lavoro da remoto ti consente quindi di rimanere reattivo e di avere il controllo della situazione e soprattutto di limitare le conseguenze dannose sull'attività della vostra azienda.

Effettuando alcuni adeguamenti e riorganizzando i propri metodi di lavoro quotidiano, il lavoratore da remoto potrà continuare a svolgere i compiti che gli sono stati assegnati e il datore di lavoro, da parte sua, garantirà la continuità dell’attività della propria azienda.

In qualità di datore di lavoro, rimangono molte domande: come gestire correttamente il vostro team tramite il lavoro da remoto? Come mantenere il legame con i propri dipendenti? Quali sono gli strumenti per raggiungere questo obiettivo?

Come dipendente anche lì possono sorgere domande: come ricreare un ritmo simile a quello del solito posto di lavoro? Come impostare una nuova routine e organizzare il vostro lavoro quotidiano?

L’utilizzo di strumenti collaborativi e accessibili online da parte di tutti è essenziale al fine di condividere l’informazione in tempo reale tra le persone. Ad esempio, nel quadro della gestione della pianificazione aziendale, l’organizzazione e il monitoraggio del planning del lavoro da remoto diventeranno dunque una risorsa importantissima.

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