Software di gestione del personale
Ottimizzate la gestione della pianificazione grazie al nostro software intuitivo e facile di utilizzazione
Una gestione efficace del personale e dei dipendenti è un elemento strategico essenziale per qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. L’organizzazione della pianificazione del personale può essere complessa, con molte variabili da tenere in considerazione, come richieste di ferie, gestione della carenza di personale o anche compiti ricorrenti. L'utilizzo di un software di pianificazione del personale aiuta a migliorare l'efficienza dei processi HR, rafforza la comunicazione, ottimizza la gestione delle risorse umane e consente un processo decisionale più informato, essenziale per la crescita e il successo di un'azienda.
Vantaggi del software di gestione del personale
Non perdere altro tempo a pianificare su carta o Excel! Guadagnate efficienza e ottimizzate la gestione delle vostre risorse umane con il software di gestione del personale. Che si tratti della versione del software (compatibile con Windows) o dell'applicazione di pianificazione online (compatibile con Mac), PlanningPME vi consente di semplificare l'organizzazione del lavoro e migliorare la produttività all'interno della vostra azienda. L'utilizzo di un software di pianificazione del personale presenta numerosi vantaggi importanti, qualunque sia il vostro settore di attività (industria, commercio, amministrazione, servizi, edilizia, ecc.).
Riduzione degli errori
Lavoro collaborativo migliorato
Ottimizzazione del carico di lavoro
Flessibilità e miglior controllo
Pianificazione dell'orario di lavoro
Pianificare gli orari rispettando i vincoli legati a ciascun dipendente rappresenta una sfida per qualsiasi pianificatore. PlanningPME permette di semplificare la gestione dell'orario di lavoro grazie alla creazione di profili orari per dipendente oltre alla gestione efficiente dei turni di lavoro. Bastano pochi click per creare pianificazioni periodiche della settimana, del mese o dell'intero anno. Questa flessibilità semplifica la modifica degli orari, se necessario.
Gestione del tempo e delle attività dei dipendenti
La pianificazione del personale consente di ottimizzare il carico di lavoro e di distribuire equamente compiti e attività. Grazie ad una visione globale dell'attività in tempo reale e ad indicatori di performance avanzati, i manager possono adeguare rapidamente l'allocazione delle risorse in base alla disponibilità e alle competenze di ciascun dipendente. Ciò vi consente di essere più reattivo e migliorare la produttività.
Pianificazione ferie e assenze
La gestione delle ferie e delle assenze è semplificata. I dipendenti possono inviare richieste di ferie e avere visibilità sull'orario di lavoro programmato. Da parte sua, il pianificatore può anticipare e reagire rapidamente identificando problemi di carenza di personale o di disponibilità del team. Numero di ferie retribuite, sportello individuale per dipendente, assenze per malattia: le informazioni vengono archiviate all'interno del palinsesto per evitare errori umani e possibili conflitti di planning.
Gestione del team e degli accessi
PlanningPME ti consente di gestire le pianificazioni per tutti i team e i dipartimenti della vostra azienda. Fornisce una migliore visibilità con una panoramica in tempo reale di ciò che sta accadendo e facilita il processo decisionale. Tra le caratteristiche principali possiamo citare: :
- Utilizzo di filtri per reparto per una visualizzazione precisa delle attività (tecnico, commerciale, ecc.)
- Assegnazione di diritti specifici in base al ruolo dell'utente: (manager, team leader, responsabile HR, responsabile IT, tecnico, ecc.)
Comunicazione e condivisione del planning
La pianificazione di tutti gli eventi come appuntamenti, riunioni, ferie, formazioni o interventi, ad esempio, è gestita all'interno di un unico software di gestione dei dipendenti, che consente una gestione del personale più coerente. Alcune funzionalità offrono vantaggi significativi per snellire la comunicazione, migliorare la gestione interna e ottimizzare i costi:
- Pianificazione della rete : ti permette di invitare utenti e condividere informazioni con tutti i collaboratori.
- Invio di email e notifiche automatiche : permette al personale di essere informato in tempo reale delle modifiche alla pianificazione.
- Integrazione con altri sistemi : consente una sincronizzazione fluida dei dati con altri software utilizzati nell'azienda.
- Cruscotti e analisi : ti permette di esportare tutti i dati dal software per analizzare le vostre prestazioni e creare report e tabelle pivot con Excel.
Casi studio dei clienti - Dicono di noi
Dicono di noi
Questo software ci soddisfa: è semplice da usare, ha ampiamente risolto la difficoltà che ci si presentava (la gestione delle postazioni della biblioteca), consente di avere una visione quotidiana sintetica delle pianificazioni del complesso del personale e consente di apportare semplici modifiche all'occupazione delle postazioni. Presenta anche il vantaggio di creare pagine HTML visualizzabili ogni giorno sul sito della biblioteca, in modo tale che il personale sappia in qualunque momento dove deve trovarsi e chi lo sostituisce nella postazione occupata.
Scoprite la testimonianza del cliente AC Sistemi
AEC Sistemi dispone di un efficiente strumento di pianificazione per gestire le risorse condivise e gli interventi dei clienti
Presentazione aziendale
Siamo una azienda che da 30 anni segue il mercato dell’informatica professionale, proponendo soluzioni verticali e integrate per dare ai propri clienti la soluzione globale per svolgere il proprio lavoro. Ci rivolgiamo soprattutto a 4 categorie principali: Notai, Avvocati, Commercialisti, Consulenti del Lavoro; fornendo loro i software di WKI e supportandoli nella realizzazione della piattaforma su cui far girare i software partendo dalla progettazione della rete, alla fornitura e installazione dei server e di tutto quanto possa occorrere per gestire in modo performante e sicuro uno studio professionale. In questo contesto poi proponiamo servizi di assistenza sugli applicativi e sui sistemi sia hw che sw.
Necessità di pianifica
Essendo una azienda che fornisce servizi di assistenza e installazione di prodotti informatici, una delle componenti fondamentali del ns. lavoro era la pianificazione degli interventi e la gestione delle risorse umane. Un’altra esigenza era quella di pianificare (prenotare) l’utilizzo delle risorse condivise come la sala riunioni, la sala corsi, il videoproiettore, l’auto aziendale, ecc.
La gestione però deve poter essere fatta a diversi livelli da più persone e deve poter essere consultata anche fuori sede senza l’utilizzo di applicativi specifici.
Ricapitolando le ns. Esigenze erano:
a) pianificare il lavoro, gli interventi, gli impegni, le ferie, ecc.
b) gestire le risorse umane
c) gestire l’utilizzo delle risorse condivise
d) permettere la gestione della pianificazione a diversi livelli in funzione delle responsabilità
e) permettere la visibilità della pianificazione a diversi livelli (utente, capo team, responsabile , direttore, ecc.)
f) permettere l’accesso alla pianificazione anche da fuori sede, via web.
Abbiamo provato con i classici calendari condivisi ma quando le risorse sono tante non si riesce ad avere un quadro completo della situazione.Con PlanningPME sono riuscito a risolvere tutte le esigenze primarie di gestione e pianificazione.
Adesso con una unica videata riesco ad avere il quadro completo della situazione dei tecnici e delle risorse condivise; a colpo d’occhio posso identificare chi è impegnato e quale è il primo giorno utile per fare una attività. Nella pianificazione delle ferie vengono subito evidenziate sovrapposizioni e incongruenze.
Ho definito chi può gestire il planner e a quale livello: per esempio i tecnici possono fissarsi gli impegni (interventi, installazioni, ecc), ma non le indisponibilità (tipo ferie, permessi, mutua, ecc) che possono essere gestite solo dal responsabile di reparto.
Gestione in tempo reale delle risorse e dei tempi di intervento
Come già anticipato sopra, PlanningPME ha sostituito, nella nostra azienda, un altro programma di pianificazione che però non era multi-utente e non era visibile via web e quindi non era direttamente consultabile dagli interessati. Con PlanningPME, adesso, gestiamo in tempo reale le risorse e il tempo a disposizione e tutti i tecnici hanno la situazione sotto controllo. Attualmente abbiamo 14 risorse umane che ricevono gli ordini di lavoro direttamente dal planning. Anche il centralino consultando il planning ha immediatamente sotto controllo la posizione dei tecnici e può quindi gestire meglio le richieste dei clienti. Inoltre con le stampe, i filtri e l’esportazione in excel si possono estrarre dei dati utili per l’amministrazione o per la gestione del personale.
Purtroppo non abbiamo ancora agganciato il database Clienti ma può darsi che in futuro creeremo un’integrazione tra il gestionale, il programma di ticketing ed il Planner PlanningPME in dodo da poter avere un quadro ancora più preciso e integrato dello stato delle risorse e delle attività. Così come cercheremo l’integrazione con il programma di posta appena passeremo a Exchange on line.
Scoprite la testimonianza del cliente Bios Management
Bios Management gestisce la pianificazione dei suoi consulenti e coordina i suoi team con PlanningPME.
Presentazione aziendale
Bios Management si occupa dal 2004 di consulenza nel campo della Direzione e Organizzazione Aziendale e di Sistemi di Performance e Business Intelligence. Si tratta di un’azienda dinamica che opera in diversi settori quali Manufacturing, Food & Beverage, Services e Utilities. E’ composta da più di 80 dipendenti suddivisi in 8 sedi ed impegnati – in team multidisciplinari - in circa 600 commesse l’anno.
Necessità di pianifica
Le nostre esigenze iniziali erano quelle di avere uno strumento di pianificazione facilmente integrabile nei nostri processi aziendali, flessibile, in grado di guadagnarsi un posto d’onore nella gestione quotidiana delle nostre attività e risorse. Utilizzare PlanningPME ci ha permesso di avere una visibilità completa per coordinare i nostri team di lavoro, multifunzionali e sempre in movimento. Inoltre la sua integrazione all’interno dei nostri sistemi aziendali ha semplificato le attività di project management, consentendoci di coprire il processo dalla creazione di una nuova commessa alla rendicontazione di quest’ultima. Inoltre, il monitoraggio della commessa permette di avere sensibilità di eventuali scostamenti, sia prima, che dopo che durante.
Pianificazione ottimizzata dei progetti e attività
La visione d’insieme che è in grado di offrirci PlanningPME è il primo aspetto che ha fatto la differenza all’interno del nostro processo di pianificazione, in quanto la possibilità di personalizzare gli eventi della nostra agenda sulla base di alcune caratteristiche (es. FE/BO, Sede/SW, Spostabile/Forecast) ci consente di guidare il team nel tempo e regolare le attività di allocazione e di collaborazione. La semplicità di utilizzo dello strumento ci permette di avere una pianificazione sempre aggiornata e facilmente consultabile. In ultimo, ma non per importanza, l’integrazione dei dati sul sistema ci ha permesso di ottimizzare il processo di gestione della commessa sia a preventivo che a consuntivo* supportandoci quindi nelle decisioni strategiche che passano proprio dall’organizzazione delle nostre attività. * Come Buiness partner di AbleTech, la società che produce il software Arxivar, abbiamo realizzato in collaborazione con Fmi consulting, la società che distribuisce PlanningPME in Italia, un’integrazione specifica tra Arxivar e PlanningPME, che utilizziamo per ottenere la massima integrazione di PlanningPME nella nostra operatività quotidiana.
Ottimizzate la gestione della pianificazione grazie al nostro software intuitivo e facile di utilizzazione
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FAQ
Il costo di un software di pianificazione del personale può variare a seconda delle caratteristiche, delle dimensioni dell'azienda e del fornitore, ma generalmente può variare da poche decine a qualche centinaio di euro al mese.
Per gestire la pianificazione dei dipendenti online, opta per una soluzione di pianificazione condivisa utilizzando la versione web di PlanningPME che consente ai dipendenti di consultare, aggiornare e scambiare la propria disponibilità in tempo reale.
Per programmare facilmente i dipendenti, utilizza un software di pianificazione del personale con strumenti di automazione per assegnare orari, identificare le esigenze di personale in base all'attività aziendale, gestire le ferie e gli straordinari in modo efficace.
Puoi utilizzare strumenti di gestione del personale come software di pianificazione online come PlanningPME per creare, condividere e aggiornare gli orari dei tuoi dipendenti. Un foglio di calcolo Microsoft Excel per creare pianificazioni di base o un software di gestione delle risorse umane (HRM) per funzionalità più avanzate.
I software di pianificazione del personale automatizzano le attività ripetitive e l'immissione dei dati, risparmiando tempo. Sono dotati di funzionalità appositamente progettate per la pianificazione, la gestione delle risorse umane e delle competenze, migliorando la condivisione e la gestione complessiva dei dipendenti.