Pianificazione veloce e semplice con PlanningPME

Già Clienti

PlanningPME è utilizzato da oltre 20 anni da molti clienti in Francia e in tutto il mondo. Risponde a tutte le esigenze e le aspettative delle aziende di tutti i settori di attività incontrate. Scoprite attraverso le loro esempi di casi studio come i nostri clienti utilizzano PlanningPME.

Il tuo planning è accessibile da tutte le tue device!

Non importa dove sei! In ufficio, a casa, in viaggio, presso il tuo Cliente, la nostra applicazione on line ti segue ovunque. Compatibile su PC, Mac, Android e Apple, facilita l'organizzazione della pianificazione nel telelavoro.

Hai bisogno di facilitare il tuo lavoro quotidiano? Utilizzala in forma di app e accedi alla lista di appuntamenti in ogni momento dal tuo smartphone o tablet.

Pianificazione su smartphone

La gestione della pianificazione diventa facile

Siete abituati a fare tutto con Excel ma ora avete esigenze più complesse? E ' il momento di rivolgersi a un software di pianificazione specifico che consente di gestire una precisione le attività passate, correnti e future della vostra azienda. Uno strumento di planning che vi permetta di schedulare le varie attività assegnandole alle risorse disponibili, condividendo il calendario e le informazioni in modo automatico e immediato con i vostri dipendenti.

Gestite le risorse umane e materiali e coordinare la pianificazione ferie, appuntamenti, progetti, programmi e così via. PlanningPME è adatto a tutti i settori di attività quali l'edilizia, l'amministrazione, l'industria e automotive. Inoltre, consente di ottimizzare la redditività attraverso una gestione efficace del vostro programma di lavoro.

Gestione semplice e intuitiva

Indipendentemente dalla funzione occupata in azienda, l'apprendimento risulta rapido e intuitivo.

Accesso multi-piattaforma

Sono disponibili diverse versioni di pianificazione: software, Web, app per smartphone e tablet.

Gestione di attività e risorse

I dati della pianificazione sono centralizzati e condivisibili con tutti i collaboratori.

Avvisi e notifiche

Comunicate in tempo reale al personale la modifica appena apportata alla loro agenda.

Rapporti e statistiche

Create rapporti personalizzati e analizzate l'attività al fine di aumentare la redditività.

Diritti utente

Create account utente con diritti limitati per controllare meglio la pianificazione.

Vedere tutte le funzioni

Una pianificazione che si adatta a tutti i settori di attività.

PlanningPME è adatto a tutte le aziende, indipendentemente dal settore di attività. Completamente personalizzabile, il nostro strumento di pianificazione si rivela un prezioso alleato nella gestione quotidiana delle attività e delle assenze del personale.

Amministrazione

Edilizia

Commercio

Salute

Servizi

Esempi di planning

Se vi è necessario gestire gli appuntamenti personali, i progetti o di formazione, o altro, verificate come ottimizzare la gestione della vostra azienda ogni giorno provando i nostri esempi di plannning disponibili. Siete già impazienti di scoprire come aumentare la vostra efficienza e la produttività con PlanningPME!

Le nostre soluzioni di pianificazione

Software PlanningPME

Pianificazione condivisa sulla rete aziendale
Gestione delle risorse umane e materiali
Pianifica appuntamenti, progetti e tutti i tipi di attività

PlanningPME Web Access

Un accesso permanente ai vostri planning online
Dati protetti su dei server di grandi prestazioni
Un miglioramento del lavoro a distanza

Funzionalità

PlanningPME è uno strumento completo di pianificazione che vi aiuterà a ottimizzare la gestione quotidiana del vostro personale, i clienti, il vostro addestramento, i vostri progetti o qualsiasi altra necessità di pianificazione. Qui trovate alcune caratteristiche che si possono prendere profitto: filtri per diverse viste

Vista giornaliera

Potrete visualizzare in ogni momento anche la vista giornaliera per ogni risorsa e potrete immediatamente passare ad una vista mensile, settimanale cambiando molto velocemente il vostro riferimento temporale di pianifica.

Facilità d’uso

La vostra pianifica diventa intuitive e semplice da mantenere aggiornata con PlanningPME: schedulare i vostri appuntamenti e impegni vari può avvenire in pochi click. Risparmiate tempo utilizzando particolari funzionalità come il drag&drop sul calendario, il copia & incolla e le attività ricorsive.

Gestione dei dipartimenti

Definite i vostri dipartimenti aziendali per migliorare la visibilità. Filtrate il programma per dipartimento, dare agli utenti l'accesso specifico a uno o più dipartimenti.

Carico di lavoro

Ottimizzate il carico di lavoro delle vostre risorse, siano umane o materiali, grazie agli indicatori in tempo reale visualizzabili sul calendario e parametrizzabili sulle vostre esigenze.

e-mail e notifiche

Sono disponibili molti tipi di notifiche: e-mailing destinati alle risorse quando una attività gli viene assegnata, reminders di attività in cui sono coinvolte, e altre casistiche simili.

Ferie e Festività

Pianificate anche le assenze e inserite le eventuali indisponibilità per malattia: in tempo reale queste informazioni saranno disponibili a tutti i collaborator interessati, voi sarete informati facilmente del numero di giornate di indisponibilità per ogni risorsa, riceverete relativa notifica e saprete operare sempre nelle migliori condizioni possibili.

Stampe

Stampate ogni tipo di report. In base alla piattaforma che state usando potete stampare differenti viste, giornaliera, settimanale, mensile, un grafico annuale di pianifica , .. , oppure un planning operativo per risorsa, per cliente, per attività e così via.

Import/export di dati - API

Per evitare errori di digitazione e guadagnare tempo, potete importare dati verso il vostro planning provenienti da diversi formati. Il nostro PlanningPME consente funzionalità di import di base a avanzate. Per importare dati da sistemi ERPs, ad esempio, si potranno utilizzare specifici script già disponibili.

Diritti Utente

Potete impostare specifici diritti di accesso ai dati per gli utenti del sistema, al fine di preservare la riservatezza delle informazioni, evitare errori di pianifica, o assegnare autorizzazioni di modifica ai dati specifiche in base alla vostra organizzazione. Alcune risorse potranno creare solamente nuove attività in calendario e impostare le loro indisponibilità, altre potranno solamente consultare il calendario. La gestione degli accessi al sistema vi consente anche di poter controllare come l’utente sta operando sui dati e che modifiche ha apportato.

Storicizzazione e Cronologia

Potete avere accesso allo storico di ogni attività del vostro planning: questo consente di verificare quale utente abbia creato, modificato o cancellato una determinate attività. In relazione alle opzioni attivate sul vostro planning, potete anche verificare lo storico delle modifiche avvenute per ogni attività specifica, progetto o risorsa.

Prenotazioni ricorsive

Gestite le attività ricorsive in un attimo: incontri settimanali, mensili, o annuali vengono schedulati in pochi secondi.

Un accesso Universale (Software, Web, Mobile)

Collegatevi al vostro database utilizzando la piattaforma standard o da ovunque mediante un browser qualsiasi o il vostro smartphone: via desktop avrete installato localmente il software mentre via web browser o smartphone e tablet avrete a disposizione le relative App (Iphone, Ipad or Android).

Filtri

Applicate filtri al vostro planning per visualizzare solo le informazioni più rilevanti: mostrate le risorse per uno specifico servizio, filtrate le attività in base alla loro categoria di appartenenza, visualizzate le attività in modalità “Lista” o come “Agenda” o selezionate una visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile o annuale.

Risorse umane e materiali

Gestite le vostre risorse umane (addetti, staff amministrativo, tecnici, formatori, staff medico, consulenti …) e le vostre risorse materiali (sale riunioni, auto aziendali, attrezzature condivise …). Create una anagrafica per ogni risorsa, specificando il profilo professionale, i dati di contatto, gli skill professionali, …ed ogni altra informazione personale.

Gestione dei Clienti

Gestite il vostro database clienti con il nostro tool di schedulazione. Accedete in ogni momento ai dati completi di ogni cliente e tenete monitorato lo storico delle attività svolte con lui. Ottimizzate la vostra produttività inviando inviti con richieste di conferma per e-mail ad ogni vostro cliente.

Project management

Ottimizzate la gestione dei vostri progetti: la nostra gestione progetti è semplice da utilizzare ed efficiente, vi assicura un ottimo controllo del flusso delle attività previste dal progetto e vi consente di migliorare il lavoro in team incrementando l’efficienza. Le funzionalità più apprezzate del nostro tool sono la vista progetto, le varie possibilità di filtro, l’indice del carico di lavoro, ed il diagramma di Gantt.

Skill management

Qualificate le vostre risorse umane assegnando ad ognuna gli specifici skill professionali. Potrete così ricercare facilmente tale professionalità tra le risorse disponibili per una attività da pianificare.

Reports e statistiche

Si possono generare diversi tipi di reports: numero di ore lavorate per risorsa, su base settimanale o mensile, oppure il numero di giornate non lavorate. Ogni informazione può essere esportata in forma di tabella pivot in Excel, consentendo di utilizzare eventualmente template personalizzati.

Scheduler personalizzato

La pianifica è completamente personalizzabile: definite specifici dati per le attività, mostrate solo le informazioni che ritenite rilevanti sul calendario di pianifica e selezionate i vostri colori preferiti per i temi visivi.

Gestire conflitti di pianifica

Pianificando in tempo reale molte risorse contemporaneamente, è inevitabile incorrere nel problema dei conflitti di disponibilità. Con PlanningPME è possibile controllare la disponibilità delle vostre risorse semplicemente mostrando un messaggio di alert nella visualizzazione del calendario di pianifica quando una risorsa è già impegnata in quel momento in un’altra attività.

Andare oltre il foglio di calcolo di Excel per pianificare!

Excel è un foglio elettronico potente che si può utilizzare per creare un calendario provisorio oltre al suo utilizzo principale. Tuttavia, quando si desidera pianificare veramente le attività del vostro personale, o quando si hanno esigenze più specifiche, allora raggiunge i suoi limiti.Per superarli, è necessario passare ad uno software di pianificazione online in modo da rendere possibile il lavoro collaborativo e sviluppare una comunicazione perfetta sulle azioni da svolgere. Esportando i dati dal vostro calendario con Excel, tenete così il vostro foglio di calcolo preferito per analizzare la gestione del tempo dei vostri dipendenti grazie alle tabelle pivot, questo vi permetterà di ottimizzare il carico di lavoro e di visualizzare i vostri dashboard.

Chi siamo

TARGET SKILLS pubblica e commercializza le soluzioni di pianificazione PlanningPME. Da più di 20 anni, è sostenuta di una rete di rivenditori in tutto il mondo per rispondere ai problemi di ottimizzazione delle risorse nelle aziende e per distribuire i suoi strumenti ai professionisti di tutti i settori.

Condividete il calendario e generate la vostra pianificazione in Excel

Volete aggiungere il vostro calendario di PlanningPME nelle vostre applicazioni preferite tipo Outlook, Google calendar, Thunderbird e iCal?
Ora è possibile! La vostra agenda è disponibile in consultazione e sempre sincronizzata in tutte le tue devices. Un semplice click è sufficiente per iscriversi, poi seguite la guida per scoprire come condividere il calendario.

Condividete il vostro calendario su Outlook

Con I nostri modelli di Excel, i dati delle vostre schedulazioni vengono esportati in Excel e i modelli compilati istantaneamente!
Le informazioni inserite in PlanningPME sono automaticamente disponibili, i modelli possono essere utilizzati tutte le volte che volete o potete crearne di nuovi. Non aspettare oltre, utilizzate i nostri modelli di schedulazione in Excel.

State cercando un software di schedulazione semplice?