Schedulazione degli appuntamenti
Semplificate la gestione dei vostri appuntamenti con il nostro software di pianificazione online condiviso. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue funzioni avanzate, potrete organizzare, monitorare e ottimizzare i vostri appuntamenti in modo efficiente.
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L'utilizzo di un software di pianificazione degli appuntamenti online consente una gestione ottimale degli appuntamenti con clienti, fornitori o subappaltatori. A differenza di Excel o Google Calendar, questo tipo di software offre funzionalità avanzate come la sincronizzazione della disponibilità in tempo reale, l'organizzazione delle fasce orarie e una visione globale del team. Lo strumento di pianificazione consente di progettare, organizzare e condividere le pianificazioni con grande facilità. Inoltre, le funzioni di notifica riducono il rischio di cancellazioni di appuntamenti e conflitti di programmazione, garantendo una migliore gestione delle attività.
Scoprite i vantaggi della pianificazione degli appuntamenti di lavoro
Avvisi e notifiche
Rapporti e statistiche
Carico di lavoro
Facilitate la vostra attività e la gestione del vostro personale
Utilizzando uno strumento di pianificazione degli appuntamenti online, puoi gestire e programmare facilmente appuntamenti annuali, settimanali o giornalieri. PlanningPME consente la sincronizzazione con gli altri strumenti e l'invio automatico di notifiche ed e-mail di promemoria ai clienti. Che si tratti di una videoconferenza, di una riunione di persona o di una telefonata, puoi creare, personalizzare e condividere il calendario.
Generare appuntamenti è uno dei passaggi chiave della gestione della relazione con i clienti. PlanningPME ti offre uno strumento efficiente per ottimizzare le fasi di generazione e gestione degli appuntamenti e assicurarti un buon seguito dai tuoi clienti. Organizza i tuoi collaboratori e verifica la loro disponibilità in tempo reale.
Risparmiate tempo nella gestione dei vostri appuntamenti
Diverse funzionalità di PlanningPME vi consentono di organizzare velocemente gli appuntamenti con i vostri clienti, fornitori e collaboratori e di ottenere una visualizzazione molto precisa della vostra agenda permettendoti di sfruttare al meglio la vostra reattività a nuove richieste. La schedulazione degli impegni del vostro team e i carichi di lavoro risultano così ottimizzati. Oltre a farvi guadagnare tempo prezioso, permette ai vostri collaboratori di verificare le proprie agende in ogni momento verificando gli appuntamenti futuri, con quali clienti e per quali attività specifiche.
Un evento inaspettato o un'assenza da gestire? Niente paura! Puoi effettuare una ricerca in PlanningPME e trovare un altro collaboratore con le stesse professionalità e riorganizzare semplicemente l'agenda senza perdere alcuna opportunità.
Gestione centralizzata e schedulazione condivisa dei tuoi collabratori consentono di risparmiare tempo e denaro: nessun appuntamento viene perso sfruttando le notifiche via e-mail. Viene salvata la cronologia storica delle variazioni, puoi sapere che ha modificato un appuntamento, quante ore sono state dedicate ad un appuntamento o quando è stato effettuato l'ultimo appuntemento presso un certo cliente. Moltissimi dati possono essere ricavati dalla tua schedulazione al fine di generare dati per analisi statistiche direttamente esportati in tabelle pivot in Excel. Puoi controllare l'andamento delle varie attività in tempo reale e migliorare la customer satisfaction con sempre migliore reattività.
Si fidano di noi
Cercavamo uno strumento software di pianifica che ci consentisse di migliorare la gestione dei nostri appuntamenti così come gli orari lavorativi dei nostri collaboratori. Grazie a PlanningPME, abbiamo ottenuto una miglior ripartizione giornaliera dei compiti e stiamo utilizzando i codici colore per ogni attività per poter ottimizzare a colpo d'occhio la schedulazione dei nostri appuntamenti presso i Clienti.
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FAQ
Per condividere un calendario degli appuntamenti, è possibile utilizzare strumenti online come Google Calendar o Microsoft Outlook. Queste piattaforme consentono di creare e condividere calendari con altri utenti inviando loro un link di accesso o aggiungendo i loro indirizzi e-mail direttamente come partecipanti. Puoi anche sincronizzare il tuo calendario PlanningPME con Outlook o Google Calendar.
Ecco i passaggi per fissare un appuntamento:
- Determina la tua disponibilità : Fai un elenco dei giorni e degli orari in cui sei disponibile per gli appuntamenti.
- Scegli uno strumento di pianificazione : Seleziona uno strumento di gestione del calendario online, come Google Calendar, Outlook o un altro software di pianificazione.
- Creare fasce orarie : Nello strumento scelto, crea fasce orarie specifiche per gli appuntamenti in base alla tua disponibilità.
- Condividi il programma : Invia il programma ai tuoi partecipanti o clienti tramite e-mail, link condiviso o invito diretto dallo strumento del calendario.
- Aggiorna regolarmente : Controlla e aggiorna regolarmente il tuo programma per riflettere nuove prenotazioni, cancellazioni o modifiche alla tua disponibilità.
Per offrire slot per appuntamenti, determina la tua disponibilità e crea un elenco di possibili fasce orarie. Condividi questo elenco tramite uno strumento di pianificazione online o invialo via e-mail, consentendo ai partecipanti di scegliere
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