Pianificazione di progetti
Gestite la pianificazione del progetto e le persone coinvolte. Coordinate i compiti, gestite le scadenze e ottimizzate le risorse.
L'utilizzo di un software di gestione dei progetti è essenziale per ottimizzare la pianificazione delle risorse e il monitoraggio delle attività. Che si tratti di grandi aziende, piccole imprese o PMI, PlanningPME facilita la gestione del team e la gestione del tempo. Con un elenco di attività chiaro, una visualizzazione per progetto o cliente e una dashboard interattiva, il project manager può monitorare l'avanzamento del progetto in tempo reale. Anche la collaborazione e la comunicazione tra tutte le parti interessate possono migliorare, consentendo un coordinamento efficace e una migliore produttività.
Alcune funzioni chiave per la pianificazione dei progetti
Vista giornaliera
Gestione dei Clienti
Carico di lavoro
Controllate i vostri progetti
Il software di pianificazione dei progetti offre facilità d'uso e un'interfaccia intuitiva. Include funzionalità di pianificazione e monitoraggio delle attività, nonché strumenti di collaborazione e comunicazione integrati. La gestione delle risorse e del budget è essenziale, così come i rapporti e le analisi delle prestazioni. Inoltre, l'integrazione con altri strumenti migliora l'efficienza, mentre la sicurezza e la riservatezza dei dati garantiscono la protezione delle informazioni sensibili.
Gestite e pilotate tutti i vostri progetti in corso o a venire. Alcuni punti forti di PlanningPME: seguite in tempo reale lo stato di avanzamento del vostro progetto, trovate le persone competenti per intervenire, gestite i vostri clienti, subappaltatori ed anticipate gli eventuali ritardi nella realizzazione del progetto.
Ottimizzate la gestione dei progetti con PlanningPME
Desiderate gestire i vostri consulenti in modo ottimale.
Gestite tutti i vostri progetti distribuendo il carico di lavoro e facendo leva sulla disponibilità e le competenze dei vostri dipendenti. Utilizzare l'opzione Cronologia per accedere ai dettagli di ogni progetto in qualsiasi momento, al fine, per esempio, di conoscere il numero di ore trascorse da un cliente, e di creare tutte le statistiche potrebbe essere necessario.
Casi studio dei clienti - Dicono di noi
Dicono di noi
PlanningPME è uno strumento semplice e completo che offre una gestione efficace e articolata della pianificazione elaborando, in base alle esigenze, risorse (umane e materiali), competenze, attività, progetti, riunioni, clienti.... E naturalmente attività, date e orari. È anche possibile calcolare il tempo richiesto dalle varie operazioni, o il tempo di utilizzo delle risorse materiali, le assenze, il costo per il cliente, come pure stilare statistiche, comunicare automaticamente via e-mail ecc... In poche parole, un software di pianificazione vivamente consigliato. A Bagneux lo utilizziamo per gestire pullman, prestiti di materiale informatico, personale, e altro ancora.
Scoprite la testimonianza del cliente Lemanvisio
Grazie a PlanningPME, Lemanvisio coordina la gestione dei progetti dei suoi clienti con i suoi team sul campo.
Presentazione aziendale
Fondata nel 2001, Lémanvisio è il leader svizzero dell'integrazione audiovisiva. Da oltre 20 anni, 40 collaboratori lavorano quotidianamente alla realizzazione di progetti, per organizzazioni di tutte le dimensioni, in Svizzera e nel mondo.
SI DESIDERA DISPORRE SEMPRE DEI MIGLIORI STRUMENTI PER IL SUCCESSO? UNA GUIDA DALLA PROGETTAZIONE AL SUPPORTO DEGLI UTENTI.
Più che l’integratore di soluzioni audiovisive e collaborative, Lémanvisio è anche il partner strategico per guidare nel processo di trasformazione del posto di lavoro e delle infrastrutture. Lavoriamo in collaborazione con i fornitori di tecnologie più innovativi per progettare, installare e mantenere sistemi e ambienti audiovisivi per sostenere il successo.
SAVOIR-FAIRE
• Analisi dei bisogni e supporto personalizzato da parte del nostro ufficio di progettazione
• Selezione di prodotti performanti e intuitivi di partner certificati
• Design e uniformità delle soluzioni installate in Svizzera o a livello internazionale
• Helpdesk con numero dedicato, supporto globale 24/7 e Field Services in loco
• Noleggio di attrezzature per eventi e assistenza su richiesta
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• Pioniere e leader svizzero del modello finanziario As A Service
Con 780 clienti e 1700 installazioni, Lémanvisio è affiliato alla rete PSNI, che raggruppa i migliori integratori audiovisivi del mondo.
Necessità di pianifica
Prima dell'utilizzo mutualizzato di PlanningPME, ogni dipartimento usava il proprio sistema di pianificazione, spesso sotto forma di un foglio elettronico non condiviso e difficile da consultare da tutto il personale.
Abbiamo ritenuto fondamentale disporre di un unico strumento ottimizzato per la pianificazione di tutti i servizi.
Poiché il nostro staff tecnico è per lo più sul posto, era anche importante disporre di una soluzione mobile per permettere loro di controllare facilmente le varie attività quotidiane.
Utilizzo quotidiano del planning
Tutte le attività relative ai nostri progetti sono pianificate e gestite in tempo reale dai nostri project manager che hanno una visione d'insieme della pianificazione generale e possono così allocare le risorse in modo ottimizzato.
La reception ha anche accesso a PlanningPME e può informare direttamente i nostri clienti sull'assegnazione di un progetto o sulle richieste di trasferimento in caso di assenza della persona ricercata.
Indichiamo anche tutte le le assenze, per ferie, malattia o altro su PlanningPME per tutto il personale.
La possibilità di visualizzare per servizio è molto utile per limitare il numero di risorse visualizzate e per migliorare la leggibilità sullo schermo.
Scoprite la testimonianza del cliente Jysk Display
Jysk Display si affida a PlanningPME per gestire il programma di costruzione del suo stand professionale
Presentazione aziendale
Jysk Display è il più grande fornitore del Nord Europa di stand espositivi, sale espositive e saloni, e dispone anche di una vasta esperienza nel design d’interni.
La società è stata fondata nel 1970 a Viborg, in Danimarca. La nostra azienda eccelle nel combinare diverse attività ed è un'agenzia di pubblicità/design, uno studio di architettura, un'impresa di fabbricazione, un'impresa di costruzioni e un hotel di stoccaggio.
Realizziamo più di 600 progetti in tutto il mondo ogni anno, e più del 90% di tutti i progetti sono realizzati all'estero. Abbiamo i nostri impianti di produzione a Viborg, in Danimarca, il che ci conferisce il pieno controllo della catena del valore.
Necessità di pianifica
Siamo una grande organizzazione orientata ai progetti e dunque necessitiamo di uno strumento flessibile che ci aiuti a seguire ogni progetto attraverso il processo, dalla prima bozza alla costruzione in loco. Il nostro processo è suddiviso in diverse fasi, e le diverse parti interessate devono essere in grado di monitorare il progetto attraverso l'organizzazione.
Monitoraggio dell'avanzamento dei progetti di costruzione di stand espositivi
Per noi, PlanningPME è uno strumento fondamentale. Possiamo aggiungere informazioni al progetto man mano che il processo si sviluppa, e siamo in grado di pianificare in anticipo, consentendo all'organizzazione di essere consapevole dei progetti in arrivo, oltre a dare le informazioni necessarie al prossimo dipendente coinvolto nel processo.
FAQ
Uno strumento di gestione dei progetti è una piattaforma o un software progettato per pianificare, organizzare e gestire le varie attività e risorse coinvolte in un progetto. Aiuta i team a monitorare i progressi, collaborare, assegnare responsabilità e rispettare le scadenze. Questi strumenti centralizzano le informazioni sui progetti, facilitando la comunicazione e il processo decisionale in tempo reale.
Ecco le caratteristiche essenziali di un buon strumento di gestione dei progetti:
- Facilità d'uso e interfaccia intuitiva
- Funzionalità di pianificazione e monitoraggio delle attività
- Strumenti integrati di collaborazione e comunicazione
- Gestione delle risorse e del budget
- Rapporti e analisi delle prestazioni
- Integrazioni con altri strumenti
- Sicurezza e privacy dei dati
- Prezzi e scalabilità
Ecco i principali vantaggi di una soluzione basata su cloud
- Accessibilità remota : Gli utenti possono accedere alle informazioni sul progetto e collaborare in tempo reale da qualsiasi luogo, purché dispongano di una connessione Internet.
- Aggiornamenti in tempo reale : LLe modifiche apportate al progetto sono immediatamente visibili a tutti i membri del team, assicurando che tutti lavorino con i dati più aggiornati.
- Scalabilità e flessibilità : Questi programmi software possono adattarsi facilmente alla crescita del team o alle mutevoli esigenze del progetto, con opzioni di archiviazione e funzionalità che possono essere estese secondo necessità.
- Costi ridotti : Spesso, il software basato su cloud viene offerto in abbonamento, il che riduce i costi iniziali di installazione e manutenzione rispetto alle soluzioni on-premise.
- Sicurezza e backup automatici : I fornitori di servizi cloud generalmente garantiscono elevati livelli di sicurezza dei dati ed eseguono backup regolari per prevenire la perdita di dati.
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