Pianificazione delle attività
Gestite gli appuntamenti e le assenze dei vostri dipendenti in tutta semplicità con Planning PME, il software di gestione delle attività!
In un ambiente di lavoro in cui la produttività e l'efficienza sono fondamentali, un programma di gestione delle attività ben strutturato è indispensabile. L'utilizzo di un pianificatore di attività o di un software di gestione delle attività consente di dare priorità alle attività e garantire che tutte le attività vengano completate entro il tempo assegnato. Uno strumento di pianificazione online come PlanningPME offre una chiara visibilità delle attività importanti, delle attività secondarie e delle attività a lungo termine. Questi strumenti aiutano gli utenti a organizzare il carico di lavoro in modo coerente e a ottimizzare il tempo, garantendo un flusso di lavoro fluido.
Alcune funzioni chiave per la pianificazione di attività
Prenotazioni ricorsive
Scheduler personalizzato
Ferie e Festività
Semplificate la gestione di tutte le attività
Il software di pianificazione della gestione delle attività consente di creare una bacheca delle attività e un calendario delle attività, facilitando l'assegnazione e il monitoraggio delle attività. Con le liste di cose da fare online, puoi organizzare le attività da completare in base al loro ordine di priorità e assegnarle alle persone appropriate.
Gestite gli appuntamenti e le assenze dei vostri dipendenti in tutta semplicità con Planning PME, il software di gestione delle attività!
Ottimizzate la gestione della pianificazione e aumentate la produttività
La gestione delle attività permette a un'azienda di organizzare meglio i suoi compiti e di sapere chi fa cosa a qualunque momento. Il software PlanningPME consente inoltre di conoscere il tasso di occupazione dei dipendenti.
È quindi un alleato indispensabile per la gestione delle attività assegnate alle vostre risorse umane o materiali. Di conseguenza, sarete in grado di ottimizzare il tempo e quindi la redditività della vostra azienda: la pianificazione delle vostre risorse sarà perfettamente organizzata e aggiornata in tempo reale.
È possibile aggiungere, modificare o eliminare operazioni e le assenze tante volte che volete.
Con funzioni come la gestione dei diritti utente si decide chi può amministrare o solo visualizzare la pianificazione per evitare potenziali errori.
Casi studio dei clienti - Dicono di noi
PlanningPME è uno strumento semplice e completo che offre una gestione efficace e articolata della pianificazione elaborando, in base alle esigenze, risorse (umane e materiali), competenze, attività, progetti, riunioni, clienti.... E naturalmente attività, date e orari. È anche possibile calcolare il tempo richiesto dalle varie operazioni, o il tempo di utilizzo delle risorse materiali, le assenze, il costo per il cliente, come pure stilare statistiche, comunicare automaticamente via e-mail ecc... In poche parole, un software di pianificazione vivamente consigliato. A Bagneux lo utilizziamo per gestire pullman, prestiti di materiale informatico, personale, e altro ancora.
Scoprite la testimonianza del cliente Ianeso Chimie
Per Ianesco Chimie, tenere traccia dell'occupazione del personale nel suo laboratorio sarebbe impossibile senza PlanningPME.
Presentazione aziendale
L'Institut d'Analyses et d'Essais du Centre Ouest (IANESCO CHIMIE) è un laboratorio fornitore di servizi specializzato in due campi di attività: analisi e campionamenti ambientali (acqua, aria, scarichi atmosferici, terreni contaminati, rifiuti, sedimenti...) e test di materiali destinati al contatto con gli alimenti.
Il laboratorio esiste dal 1952. Dopo essersi separato dal suo ramo di analisi dei cereali (situato a La Rochelle) nel 1995, il laboratorio si è fuso il 25 marzo 1998 con il CRITT-Chimie (esistente dal 1985) per creare IANESCO CHIMIE. Nel 2003, l'attività relativa all'inquinamento atmosferico ha dato luogo alla creazione di una società controllata chiamata CREATMOS (Controllo dei rifiuti atmosferici).
IANESCO è un laboratorio approvato dal 1973 dal Ministero della Salute (controllo sanitario dell'acqua e dal Ministero dell'Ambiente) per l'acqua e le emissioni atmosferiche). È anche accreditato dal COFRAC (Comitato di accreditamento francese) per la maggior parte delle sue attività di campionamento e analisi (n°1-0731)
Necessità di pianifica
IANESCO CHIMIE cercava uno strumento (in rete e accessibile a tutti) per gestire e collegare le assenze e le occupazioni delle risorse umane (60 persone) ma anche delle risorse materiali (40 articoli) soprattutto durante i viaggi. Tutti dovevano essere in grado di sapere in qualsiasi momento chi era presente nel laboratorio e quali risorse materiali erano disponibili.
Una pianificazione ideale per gestire il carico di lavoro del personale
Oggi è impossibile per noi lavorare senza PlanningPME! Questo software, facile da usare, ci permette di conoscere le occupazioni del personale in termini di assenza/presenza e disponibilità o meno.
Dall'inizio del 2014, l'abbiamo impostato più finemente permettendoci di valutare il tempo trascorso a fare questo o quel compito. Ci permette anche di pianificare le missioni.
FAQ
- Identifica le attività : Elenca tutte le attività necessarie per raggiungere l'obiettivo.
- Assegna priorità alle attività : Classifica le attività in ordine di importanza o urgenza.
- Alloca le risorse : Assegna le attività alle persone o ai team appropriati.
- Stabilisci scadenze : Imposta le date di inizio e di fine per ogni attività.
- Monitora e adegua il piano : Monitora i progressi e modifica la pianificazione se necessario.
Ecco 5 popolari strumenti di gestione delle attività:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
Per creare una tabella di allocazione delle attività, iniziare elencando le attività da svolgere in una colonna e i nomi dei responsabili in un'altra. Successivamente, assegna ogni attività a una persona o a un team, indicando le responsabilità nelle celle corrispondenti. Infine, aggiungi colonne per le date di inizio e fine e lo stato per tenere traccia dell'avanzamento delle attività.
Per organizzare le tue attività lavorative in modo efficiente, inizia elencando tutte le attività che devi svolgere, suddividendole in sotto attività se necessario. Dare priorità a questi compiti in base all'urgenza e all'importanza, utilizzando ad esempio il metodo Eisenhower (urgente/importante). Infine, pianifica le tue attività integrandole in un calendario o in uno strumento di gestione delle attività, stabilendo scadenze chiare e assegnando tempo a ciascuna attività.
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