PlanningPME Desktop - Lista delle evoluzioni

PlanningPME Desktop : Scopri di seguito le nuove funzionalità del nostro programma di pianificazione e schedulazione


PlanningPME ORION - 2020

Gestione delle risorse tramite l'organigramma

La visione gerarchica delle unità organizzative, reparti, consente di facilitare l'organizzazione complessiva dell'utilizzo delle risorse umane e materiali.

Organigramma - Gerarchie di unità organizzative (reparti)


  • Crea l'organigramma della tua organizzazione
  • Definisci facilmente la composizione di ogni reparto
  • Definisce l'ordinamento delle risorse per reparto
  • Assegna facilmente uno stesso profilo orario a tutte le risorse di un reparto
  • Ricerca facilitata di risorse


Gestione semplificata dei profili orari delle risorse

Gestisci tutti i profili dal nuovo menù "Profili orari"

Slots

Quindi, dalla finestra della Risorsa nella sezione Orari, seleziona il Profilo orario che vuoi applicare.

Assegnazione del profilo orario


Condizioni di stato per attività e indisponibilità

Per ogni condizione di stato di un'attività, viene visualizzata una banda colorata, corrispondente a quanto predefinito nello stato, a sinistra del rettangolo di ogni singola attività nel calendario.


Assegnare un progetto ad uno o più reparti

E' ora possibile lavorare su uno stesso progetto comune a più dipartimenti.

Assegnare un progetto ad uno o più reparti


Personalizzare la lista attività per Reparto

E' possibile ora definire specifiche attività per specifici reparti. Ogni reparto può definire la propria lista di attività e non vedere quelle di altri reparti.

Personalizzare la lista attività per Reparto


Nuova interfaccia per la Lista eventi

L'elenco delle attività (Menu Dati -> Attività) è stato migliorato: ora è possibile visualizzare direttamente informazioni aggiuntive come competenze, programmi, dipartimenti.

Nuova interfaccia per la Lista eventi


Selezione multi-risorsa più intuitiva

Assegnare varie risorse alla stessa attività è ora più semplice grazie ad una maschera di selezione più ergonomica e user friendly.

Attività multi-risorsa


Modificare la password utente tramite il nuovo menù "Profilo utente"

Ogni utente può definire la propria password da utilizzare per accedere al planning.

Modifica la password


Personalizza l'interfaccia con la tua specifica terminologia

Per ogni lingua puoi personalizzare le etichette da utilizzare nell'interfaccia.

Personalizza etichette e formati


Pianificati vs Completati

Per ogni attività mostrata nell'area di pianifica, puoi specificare un codice colore che consente un'immediata individuazione delle attività pianificate vs completate.


Percentuale di completamento di un'attività

Per ogni attività puoi specificare una percentuale di completamento. Una linea tratteggiata mostra il valore graficamente.

Percentuale di completamento di un'attività


Anteprima dell'evento

D'ora in poi è possibile visualizzare in anteprima il rendering di un evento nel programma in base ai parametri definiti.

Percentuale di completamento di un'attività



PlanningPME LEO - 2019

Pianificare una parte dell’attività

Quando si sposta un avvenimento dalla zona della scheda “Da pianificare” verso una risorsa del planning, è possibile avere una finestra che chieda se si desidera pianificare l’intera attività o una sola parte, lasciando in sospeso la quota rimanente. Questa opzione è utile nella gestione di un progetto o di un’attività di lunga durata che debba essere suddivisa e schedulata progressivamente.

Pianificare una parte 	dell’attività


Finestra Progetto: 3 nuove schede supplementari

Oggi si possono creare 3 nuove schede nella finestra del progetto.
Per potere adattare meglio il planning alle proprie esigenze, è possibile ora creare fino a 3 schede supplementari con tanti campi personalizzati quanti si desiderano.

Finestra Progetto: 3 nuove schede supplementari


Visualizzare unicamente le risorse competenti per la creazionedi un’attività

Quando si seleziona un compito con delle competenze assegnate, è possibile filtrare le risorse per competenza, direttamente sull’attività.
Pre-configurazione: le competenze vengono attribuite alle risorse e alla formulazione del tipo di Attività.

Visualizzare unicamente le risorse competenti per la creazionedi un’attività


Riservatezza: nuova opzione per nascondere il testo su Assenze e Indisponibilità

Nei gruppi di utilizzo è disponibile una nuova opzione “Descrizione"/"Pubblico” per nascondere il testo sul rettangolo che rappresenta un evento o una indisponibilità e/o assenza, a scopi di riservatezza.

	Riservatezza: nuova opzione per nascondere il testo su Assenze e Indisponibilità


Possibilità di regolare automaticamente l’altezza della linea

È disponibile una nuova opzione “Adatta automaticamente l’altezza della linea”. Quando un dipendente esegue diversi compiti contemporaneamente, l’altezza della linea sul planning aumenta per accrescere la visibilità.

Possibilità di regolare automaticamente l’altezza della linea


Copiare/incollare lo stile (colore del testo e dello sfondo) per diversi clienti, progetti e risorse.

2. Per impostare facilmente e rapidamente il planning, oggi è possibile copiare il colore del testo e dello sfondo di una risorsa, di un cliente o di un progetto su diversi progetti, clienti e risorse in una sola operazione.

1.	Possibilità di applicare mediante “copia & incolla” i formati per Cliente, progetti e risorse.


È possibile selezionare i campi e le colonne che si desidera visualizzare nella finestra della ricerca.

Selezione dei campi della finestra di ricerca



Nuova interfaccia

L'interfaccia di PlanningPME è stata completamente ridisegnata per aumentarne chiarezza, modernità ed efficienza. La nuova ergonomia della nostra soluzione rende più facile l'impostazione della tua pianifica e la relativa navigazione al suo interno, consentendo di risparmiare ancora più tempo e aumentare le tue performances.

Tutorial - Nuova interfaccia

Pianificazione Interface

Filtri di selezione

I filtri sono stati riprogettati per assicurarti una più accurata individuazione delle informazioni che stai cercando.
Casella di ricerca con l'elenco di diversi elementi disponibili in ciascuno dei tuoi filtri, arricchiti con due nuove opzioni:

Filters

  • Seleziona tutto: seleziona o deseleziona tutto in un click
  • Vuoto: attiva o disattiva la visualizzazione dei record che contengono le informazioni corrispondenti al filtro.

Fisse o Mobili

Risorse da pianificare Fisse o Mobili

Le risorse Da Pianificare, di tipo Fisso o Mobile, sono chiaramente identificate da specifiche cartatteristiche:

  • Linea continua per le risorse Fisse
  • Linea tratteggiata per le risorse Mobili

Cancella Filtro

Filters

Questo nuovo filtro ti consente di cancellare le impostazioni di tutti i filtri semplicemente facendo clic sull'opzione Cancella

Crea la tua pianifica in Excel con 1 click

I modelli di Excel consentono di ottenere una reportistica personalizzabile già compilata con le informazioni provenienti da PlanningPME.Tutorial



Condividi il calendario di PlanningPME

Con PlanningPME puoi consultare direttamente la tua schedulazione da qualunque delle tue device connesse (smartphone, tablet, ecc…). E' molto facile, segui la guida !Tutorial




Personalizzazione della visibilità di un Task

Ora è possibile personalizzare i colori e lo stile di ogni elemento visualizzato nel compito in base alle proprie preferenze di utilizzo.Tutorial


Filters

I Filtri sono molto comodi in quanto ti consentono di personalizzare il tuo calendario di schedulazione mostrando solo i dati ai quali sei più interessato. Puoi abilitarli o disattivarli in qualunque momento ritornando alla visualizzazione classica completa.


Visualizzazione a Lista

è possibile vedere tutte le attività di progettazione in un elenco con le colonne che è possibile selezionare da visualizzare. Per i vostri rapporti, una caratteristica davvero interessante è quello di estrarre tutto su Excel tramite CTRL + A e un click destro


PlanningPME Offline

Offline

Mediante la modalità Off Line, quando non siete connessi alla rete aziendale, sarete in grado di aggiungere / modificare/rimuovere Attività ed Indisponibilità sul vostro planning. Al momento della riconnessione avverrà l'aggiornamento dei dati. In caso di conflitti con altri eventi schedulati nel frattempo verrete avvisati da appositi messaggi. Ovunque voi sarete potrete comunque lavorare sulle vostre schedulazioni.
Tutorial

Dimensioni

Dimensioni

Grazie alle Dimensioni, potrete integrare nel planning tutte le informazioni complementari di cui avete bisogno in un formato lista. Per esempio potrete aggiungere la lista delle attrezzature della vostra azienda ad assegnarle ai vari collaboratori, oppure aggiungere diversi step di sviluppo ai vostri progetti.
Tutorial (PDF in inglese)

Indicatori

Gli indicatori sono dati calcolati in tempo reale dalle informazioni contenute nel programma. Essi sono visualizzati come una riga o colonna.
Tutorial
Indicatori

Storia / tracciamento:

Controllo degli eventi è stato migliorato in PlanningPME. Ora è possibile accedere allo storico di clienti, progetti, risorse e attività in dettaglio.
Storia / tracciamento:

Ordina le risorse direttamente sullo schermo

È ora possibile ordinare le risorse sullo schermo con un Drag and Drop.
Ordina le risorse direttamente sullo schermo

Possibilità di creare su misura i dati nella scheda principale:

Ora è possibile creare campi aggiuntivi nella scheda Generale. Funziona in compiti finestre, i clienti, progetti e le risorse.
Possibilità di creare su misura i dati nella scheda principale:

Vista rapida dei campi extra erano nuova colonna

E 'ora possibile visualizzare il contenuto dei campi extra erano nuova colonna per Risorse, Clienti e Progetti.
Vista rapida dei campi extra erano nuova colonna

Controllo dei compiti eseguiti da risorse, cliente e progetto

Una nuova entrata nel scheda di risorse, client e progetto permette di vedere la lista di tutte le compiti passate e future
Controllo dei compiti eseguiti da risorse, cliente e progetto

Assegnazione di un progetto per un servizio

Con un filtro su un servizio, solo i progetti associati a questo servizio saranno visualizzato nell'elenco.

Ricorrenza mensile

È ora possibile creare un nuovo tipo di task periodici mensili. Ad esempio, è possibile creare una riunione ogni primo Lunedi del mese

Nuovo tipo di attività : Assegnazioni: (Inglese)

Definire dove la vostra giornata di lavoro impiegati e assegnare ciascuna appuntamenti Archivio All'interno di questo incarico.
Tutorial
Nuovo tipo di attività : Assegnazioni: (Inglese)

Notifiche in PlanningPME:

Essere informati é un colpo d'occhio delle ultime modifiche alla pianificazione tramite tasti o notifiche sulla barra degli strumenti
Tutorial
Notifiche in PlanningPME:

Calendario con Vista Agenda

Risparmia tempo controllando facilmente le attivitàà accedendo alle diverse pianifiche dei tuoi colleghi e collaboratori.
Tutorial
Seleziona quali risorse visualizzare sull’Agenda