Navision e Microsoft Dynamics 365 Business Central: Valutazione e scelta per la vostra azienda

Hervé KOPYTO
27/02/2024 10 min di lettura
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  1. Che cos'è Navision?
  2. Che cos'è Dynamics 365?
  3. Quali tipi di aziende utilizzano Navision?
  4. Con quali prodotti si integra Dynamics 365?
  5. Perché scegliere Microsoft Dynamics 365 Business Central?
  6. Come scegliere tra On-Premise e Cloud?
  7. FAQ

In sintesi

Questo articolo esplora il mondo di Navision e Dynamics 365, concentrandosi su Microsoft Dynamics 365 Business Central. Analizza le tipologie di aziende che utilizzano Navision, come scegliere tra un'installazione On-Premise e una Cloud, i prodotti che si integrano con Dynamics 365 e perché scegliere Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Che cos'è Navision?

Navision è il nome originale di un pacchetto software per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sviluppato dall'azienda danese Navision Software A/S. È stato progettato per aiutare le piccole e medie imprese (PMI) ad automatizzare e gestire diversi processi aziendali come la contabilità, la gestione delle scorte, la gestione degli ordini e molto altro. Dopo l'acquisizione di Navision Software A/S da parte di Microsoft nel 2002, Navision è stato rinominato Microsoft Dynamics NAV. L'obiettivo di questo software è fornire una soluzione completa per automatizzare e integrare una moltitudine di funzioni aziendali, consentendo alle aziende di diventare più efficienti e di prendere decisioni basate sui dati.

Che cos'è Dynamics 365?

Dynamics 365 è una suite di soluzioni aziendali sviluppata da Microsoft, che combina applicazioni ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management) in un sistema integrato basato sul cloud. È stato progettato per unificare i diversi processi aziendali e aiutare le aziende di tutte le dimensioni a operare in modo più efficiente e a offrire una migliore esperienza ai clienti. Dynamics 365 è una piattaforma potente e flessibile che unifica i vari processi aziendali sotto un'unica struttura. È adatto a una serie di settori e dimensioni aziendali, dalle PMI alle grandi organizzazioni, e può essere un catalizzatore per la trasformazione digitale e l'innovazione nell'impresa moderna.

Quali tipi di aziende utilizzano Navision?

Navision, ora noto come Microsoft Dynamics NAV, è utilizzato principalmente dalle piccole e medie imprese (PMI). La sua flessibilità e la possibilità di personalizzazione ne fanno una scelta popolare per diversi settori:

  • Fabbricazione : Navision offre strumenti per la gestione della produzione, della pianificazione, dell'inventario e della supply chain, rendendolo adatto alle aziende manifatturiere.
  • Distribuzione : I distributori possono utilizzare Navision per gestire le scorte, gli ordini e la logistica.
  • Vendite al dettaglio : Con le sue funzioni di gestione del punto vendita e dell'inventario, Navision è uno strumento utile per i rivenditori.
  • Servizi : Le società di servizi possono trovare Navision utile anche per la gestione di progetti, tempi e fatturazione.
  • Altre industrie specializzate : Navision può anche essere adattato a settori specifici come l'edilizia, la sanità, l'istruzione e altri ancora.

La flessibilità di Navision nell'adattarsi alle esigenze specifiche di diversi settori e la sua gamma di funzionalità per la gestione finanziaria, la supply chain, la gestione dei clienti, ecc. lo rendono interessante per un'ampia gamma di PMI in diversi settori.

Con quali prodotti si integra Dynamics 365?

Dynamics 365 è progettato per integrarsi facilmente con un'ampia gamma di prodotti, in particolare quelli dell'ecosistema Microsoft. Ecco un elenco di alcuni dei principali prodotti con cui Dynamics 365 può essere integrato:

  • Office 365 : Integrazione con applicazioni come Outlook, Excel e Word per un'esperienza utente coerente e una maggiore produttività.
  • Power BI : Per l'analisi avanzata e la visualizzazione dei dati, Dynamics 365 si integra con Power BI, consentendo la creazione di report e dashboard in tempo reale.
  • SharePoint : Utilizzato per la gestione dei contenuti e la collaborazione, SharePoint si integra con Dynamics 365 per una gestione efficiente dei documenti.
  • Azure : Dynamics 365 può integrarsi con i servizi Azure per funzionalità cloud avanzate, tra cui l'intelligenza artificiale, l'Internet of Things (IoT), ecc.
  • PlanningPME : Per un migliore coordinamento tra i reparti e una pianificazione efficiente, Dynamics 365 può essere integrato con strumenti di pianificazione come PlanningPME.
  • Altre applicazioni CRM ed ERP : Dynamics 365 offre connettori per l'integrazione con altri sistemi CRM ed ERP, facilitando lo scambio di dati tra sistemi diversi.
  • Soluzioni di terze parti : Grazie alla sua architettura aperta e flessibile, Dynamics 365 può essere integrato con una moltitudine di soluzioni di terze parti specifiche per settore o funzione, grazie alle API e ai connettori disponibili sul mercato.

L'integrazione con questi e altri prodotti consente a Dynamics 365 di diventare una parte centrale dell'ecosistema tecnologico dell'azienda, collegando varie funzioni e reparti e facilitando una visione unificata del business. Ciò significa un migliore processo decisionale, una maggiore efficienza e una migliore esperienza per l'utente.

Perché scegliere Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central è una soluzione ERP cloud completa che offre una serie di vantaggi per le piccole e medie imprese (PMI) in cerca di crescita ed efficienza. Ecco perché scegliere questa piattaforma può essere una decisione saggia:

  • Completezza della soluzione : Business Central offre una gamma completa di funzioni che coprono la finanza, le vendite, il servizio clienti, le operazioni e altro ancora, tutto in un unico luogo.
  • Integrazione con altri prodotti Microsoft : Come già accennato, Business Central si integra perfettamente con strumenti quali Office 365, Power BI, SharePoint e PlanningPME, offrendo un'esperienza utente coerente.
  • Facilità d'uso : Progettato con un'interfaccia utente intuitiva, Business Central è facile da usare e richiede una formazione ridotta per i dipendenti.
  • Scalabilità : La soluzione può essere facilmente adattata per soddisfare le mutevoli esigenze di un'azienda in crescita, consentendo di aggiungere funzionalità o utenti in base all'evoluzione dei requisiti.
  • Accessibilità al cloud : Come soluzione cloud, offre la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo con una connessione a Internet, incoraggiando il lavoro e la collaborazione a distanza.
  • Personalizzazioni ed estensioni : Business Central consente la personalizzazione e offre un mercato di estensioni per aggiungere funzionalità specifiche al settore o alle esigenze particolari dell'azienda.
  • Sicurezza e conformità : Gestita da Microsoft, la sicurezza e la conformità sono mantenute ad alti livelli, con aggiornamenti regolari per garantire la protezione dei dati.
  • Analisi e intelligenza aziendale : Grazie agli strumenti di analisi dei dati integrati, Business Central vi aiuta a prendere decisioni basate su dati in tempo reale.
  • Costo : Con un modello di abbonamento, il costo iniziale è inferiore a quello di una soluzione On-Premise e gli aggiornamenti sono inclusi nell'abbonamento.
  • Sostegno e comunità : In quanto prodotto Microsoft, Business Central beneficia di una vasta rete di partner, consulenti e di una comunità online attiva per il supporto e l'assistenza.

In breve, Microsoft Dynamics 365 Business Central offre una soluzione completa, flessibile e integrata che può rappresentare una scelta strategica per le PMI che desiderano modernizzare i propri sistemi e promuovere una crescita sostenibile.

Come scegliere tra On-Premise e Cloud?

La scelta tra una soluzione On-Premise e una Cloud dipende da molti fattori specifici dell'azienda e delle sue esigenze. Ecco un confronto tra le due opzioni per aiutarvi a prendere una decisione informata:

In loco

  1. Controllo : Avete il controllo totale dei vostri dati e della vostra infrastruttura.
  2. Sicurezza : Siete responsabili della sicurezza e della conformità.
  3. Costo iniziale : Investimento significativo in hardware e software.
  4. Manutenzione : È necessaria una gestione e una manutenzione continua.
  5. Personalizzazione : Maggiore flessibilità nella personalizzazione e nell'integrazione.

Cloud

  1. Accessibilità : Accesso remoto via Internet, che consente di lavorare a distanza.
  2. Aggiornamento e manutenzione : Aggiornamenti e manutenzione gestiti dal fornitore.
  3. Costo : Modello di abbonamento, in genere meno investimento iniziale.
  4. Sicurezza : Sicurezza e conformità gestite dal fornitore, ma dipendenti dalla sua competenza.
  5. Scalabilità : Facile da adattare alle mutevoli esigenze aziendali.

Come scegliere tra Dynamics 365 On Premise e Cloud?

  • Analisi delle esigenze dell'azienda :
    Considerate le esigenze specifiche in termini di funzionalità, personalizzazione, sicurezza e conformità.
  • Valutazione del costo totale di proprietà (TCO) :
    Includere non solo i costi iniziali, ma anche quelli a lungo termine, come la manutenzione, gli aggiornamenti, ecc.
  • Considerare le risorse interne :
    Avete il team necessario per gestire una soluzione On-Premise?
  • Valutare le esigenze di accessibilità e mobilità :
    Se il lavoro a distanza o l'accesso mobile sono fondamentali, il cloud può essere più adatto.
  • Esaminare i requisiti di conformità e sicurezza :
    A seconda del settore, le normative possono influenzare la scelta.

In breve, la scelta tra On-Premise e Cloud dipende da una valutazione dettagliata delle esigenze, dei costi, delle risorse e degli obiettivi della vostra azienda. Può essere utile lavorare con un consulente o un fornitore esperto che vi guidi in questa importante scelta.

In un mondo aziendale in continua evoluzione, gli strumenti e le soluzioni che supportano e stimolano la crescita e l'efficienza sono essenziali. Navision e Dynamics 365 rappresentano due generazioni di soluzioni ERP e CRM che hanno dimostrato il loro valore in diversi settori e dimensioni aziendali. La scelta tra le opzioni On-Premise e Cloud, la comprensione delle possibili integrazioni, in particolare con strumenti come PlanningPME, e la conoscenza dei vantaggi specifici di Microsoft Dynamics 365 Business Central sono tutti elementi fondamentali per prendere una decisione informata. Questa guida ha cercato di fare luce su questi aspetti, offrendo una panoramica che possa guidare le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale. In definitiva, investire in queste tecnologie non significa solo acquistare un prodotto, ma collaborare con una piattaforma in grado di adattarsi, evolversi e innovare in linea con le esigenze e le ambizioni uniche della vostra azienda. La scelta della soluzione giusta può essere il catalizzatore che spinge la vostra azienda verso nuove vette di successo ed efficienza.

FAQ

È stato progettato specificamente per le PMI, con caratteristiche e costi adeguati alle loro esigenze.

No, è stato integrato nella suite Dynamics ed è ora conosciuto come Microsoft Dynamics NAV.

Sì, la migrazione è possibile ed è supportata da Microsoft, consentendo una transizione senza problemi.

L'integrazione di PlanningPME con Dynamics 365 significa un migliore coordinamento tra i reparti, una pianificazione più efficiente e una visione più chiara delle risorse e dei progetti.