Una guida completa con istruzioni dettagliate e modelli gratuiti per aiutarti a creare e gestire un programma che ruota su due turni
I settori che operano per lunghe ore, ma non 24 ore su 24, spesso si affidano a un sistema a due turni per distribuire i carichi di lavoro in modo efficiente e mantenere l'equità tra i team. Questo articolo spiega come creare e gestire in modo efficace un programma a rotazione su due turni.
Un orario di rotazione su due turni è un sistema di lavoro in cui i dipendenti si alternano tra un primo turno (ad esempio, dalle 6:00 alle 14:00) e un secondo turno (ad esempio, dalle 14:00 alle 22:00), in genere su base settimanale o bisettimanale. Consente alle aziende di mantenere fino a 16 ore di copertura giornaliera, promuovendo al contempo l'equità e riducendo l'affaticamento attraverso la rotazione dei turni. Questo tipo di orario di lavoro a rotazione è comunemente utilizzato in settori come la produzione, la logistica, l'assistenza sanitaria e l'assistenza clienti, dove è necessaria una copertura giornaliera estesa senza operazioni operative 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Che tu abbia bisogno di una soluzione rapida per iniziare o di uno strumento più avanzato per gestire la rotazione dei turni di lavoro, abbiamo quello che fa per te. Scarica i nostri modelli gratuiti di pianificazione la rotazione dei dipendenti su due turni, pronti all'uso in Excel per una rapida implementazione, oppure esplora PlanningPME per un approccio flessibile e professionale alla pianificazione dei turni. Scegli l'opzione più adatta alle esigenze del tuo team.
Inizia creando un profilo di risorsa predefinito con sabato e domenica come giorni non lavorativi (in grigio). Quindi, vedrai immediatamente che i dipendenti non lavorano nei fine settimana. Quindi, scegli un colore e un'etichetta per il primo e il secondo turno (ad esempio Shift A e Shift B).
Ecco i passaggi per creare un programma completo a rotazione su due turni per 4 squadre in un anno intero o più. Questi passaggi sono descritti per il software di pianificazione PlanningPME e qualsiasi altro software che gestisce attività ricorrenti (Outlook, Google Calendar...).
Crea il tuo programma di rotazione su due turni
Questa pianificazione è ideale per le aziende che hanno bisogno di estendere la copertura oltre l'orario di lavoro standard senza operare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
I settori più comuni includono:
In genere 8 ore ciascuno, anche se alcune aziende possono utilizzare turni di 10 ore.
Sì. È possibile aggiungere un team per il fine settimana o una terza rotazione se è necessaria una copertura di 7 giorni.
Assolutamente si. Puoi progettare cicli personalizzati, assegnare risorse in modo dinamico e generare report per turno o per team.
Gli orari a rotazione sono migliori dei turni notturni permanenti per la salute, ma possono comunque verificarsi interruzioni del sonno. Una buona pianificazione e un feedback regolare aiutano a mitigare questo problema.