Orario di lavoro a rotazione su due turni | Definizione, esempi e vantaggi

Una guida completa con istruzioni dettagliate e modelli gratuiti per aiutarti a creare e gestire un programma che ruota su due turni

  1. Cos'è un programma di rotazione su due turni?
  2. Modelli gratuiti di pianificazione a rotazione su due turni
  3. Come creare un programma di rotazione su due turni
  4. Pro e contro di un sistema rotante a due turni
  5. Settori che utilizzano il programma di rotazione su due turni
  6. FAQ

I settori che operano per lunghe ore, ma non 24 ore su 24, spesso si affidano a un sistema a due turni per distribuire i carichi di lavoro in modo efficiente e mantenere l'equità tra i team. Questo articolo spiega come creare e gestire in modo efficace un programma a rotazione su due turni.

Cos'è un programma di rotazione su due turni?

Un orario di rotazione su due turni è un sistema di lavoro in cui i dipendenti si alternano tra un primo turno (ad esempio, dalle 6:00 alle 14:00) e un secondo turno (ad esempio, dalle 14:00 alle 22:00), in genere su base settimanale o bisettimanale. Consente alle aziende di mantenere fino a 16 ore di copertura giornaliera, promuovendo al contempo l'equità e riducendo l'affaticamento attraverso la rotazione dei turni. Questo tipo di orario di lavoro a rotazione è comunemente utilizzato in settori come la produzione, la logistica, l'assistenza sanitaria e l'assistenza clienti, dove è necessaria una copertura giornaliera estesa senza operazioni operative 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Modelli gratuiti di pianificazione a rotazione su due turni

Che tu abbia bisogno di una soluzione rapida per iniziare o di uno strumento più avanzato per gestire la rotazione dei turni di lavoro, abbiamo quello che fa per te. Scarica i nostri modelli gratuiti di pianificazione la rotazione dei dipendenti su due turni, pronti all'uso in Excel per una rapida implementazione, oppure esplora PlanningPME per un approccio flessibile e professionale alla pianificazione dei turni. Scegli l'opzione più adatta alle esigenze del tuo team.

Modello PlanningPME

Modello di pianificazione rotativa su due turni di lavoro con PlanningPME

Usa questo modello


Modello Excel

Modello di pianificazione rotante su due turni di lavoro di Excel

Scaricare questo modello


 

Come creare un programma di rotazione su due turni

Inizia creando un profilo di risorsa predefinito con sabato e domenica come giorni non lavorativi (in grigio). Quindi, vedrai immediatamente che i dipendenti non lavorano nei fine settimana. Quindi, scegli un colore e un'etichetta per il primo e il secondo turno (ad esempio Shift A e Shift B).

Ecco i passaggi per creare un programma completo a rotazione su due turni per 4 squadre in un anno intero o più. Questi passaggi sono descritti per il software di pianificazione PlanningPME e qualsiasi altro software che gestisce attività ricorrenti (Outlook, Google Calendar...).

Modello di pianificazione con rotazione a due turni PlanningPME

Settimana 1 

Attività 1:  

  • Risorsa : Squadra A, Squadra C
  • Etichetta : Turno A
  • Giorni  : Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì
  • Ricorrenza  : Ogni 2 settimane

Attività 2:  

  • Risorsa : Squadra B, Squadra D
  • Etichetta : Turno B
  • Giorni  : Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì
  • Ricorrenza  : Ogni 2 settimane

Settimana 2 

Attività 3:  

  • Risorsa : Squadra A, Squadra C
  • Etichetta : Turno B
  • Giorni  : Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì
  • Ricorrenza  : Ogni 2 settimane

Attività 4:  

  • Risorsa : Squadra B, Squadra D
  • Etichetta : Turno A
  • Giorni  : Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì
  • Ricorrenza  : Ogni 2 settimane

Crea il tuo programma di rotazione su due turni


 

Pro e contro di un sistema rotante a due turni

Vantaggi 

  • Salute : I turni alternati evitano il burnout associato al lavoro notturno permanente.
  • Efficienza : Consente una copertura giornaliera più lunga rispetto a un sistema a turno singolo.
  • Prevedibilità : Gli schemi settimanali sono facili da seguire e coerenti.
  • Equità : I dipendenti evitano di rimanere bloccati in turni permanenti indesiderati.

Svantaggi 

  • Routine interrotta : I cambiamenti settimanali possono influire sul sonno e sulla vita sociale.
  • Sfide di formazione : Se non gestiti correttamente, i passaggi di consegne tra i turni possono mancare di continuità.
  • Fatica : I cicli di sonno alternati possono ancora essere faticosi per alcuni lavoratori.
  • Non 24/7 : La copertura si interrompe per diverse ore a meno che non sia integrata da un terzo turno (notturno) o da un team nel fine settimana.

 

Settori che utilizzano il programma di rotazione su due turni

Questa pianificazione è ideale per le aziende che hanno bisogno di estendere la copertura oltre l'orario di lavoro standard senza operare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

I settori più comuni includono:

  • Produzione
  • Magazzinaggio e logistica
  • Servizi pubblici
  • Call center
  • Supporto tecnico
  • Servizi idrici ed energetici
  • Operazioni di trasporto

 

FAQ

In genere 8 ore ciascuno, anche se alcune aziende possono utilizzare turni di 10 ore.

Sì. È possibile aggiungere un team per il fine settimana o una terza rotazione se è necessaria una copertura di 7 giorni.

Assolutamente si. Puoi progettare cicli personalizzati, assegnare risorse in modo dinamico e generare report per turno o per team.

Gli orari a rotazione sono migliori dei turni notturni permanenti per la salute, ma possono comunque verificarsi interruzioni del sonno. Una buona pianificazione e un feedback regolare aiutano a mitigare questo problema.

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